Temiz bir iş ofisi tutmak isteyebileceğiniz birçok neden var. Temiz ve düzenli bir alan, dağınık bir dağınıklıktan görsel olarak daha çekici olmakla kalmaz, aynı zamanda müşteriler ve müşteriler üzerinde iyi bir izlenim bırakır ve işyerinde üretkenliğe daha elverişlidir. Ayrıca, genellikle haftada en az 50-60 saat harcadığınız temizlik sürenizi de azaltabilir. İş yerinizde düzeni sağlamakla ilgileniyorsanız, bir şirket ofisinin nasıl temizleneceğine ilişkin bu ipuçlarını izleyin.
adımlar
Adım 1. Boş kağıtları düzenleyin
Ofis alanı boyunca yığılmış evrak işleri sadece dağınık görünmekle kalmaz, aynı zamanda ihtiyaç duyulduğunda önemli belgelere geri dönmeyi zor ve zaman alıcı hale getirir. Ofis temizleme prosedürü sırasında serbest kağıtları organize etmenin birkaç yolu vardır.
- Dosya dolapları faturalar, iş emirleri, tahminler, satıcı bilgileri, ürün özellikleri ve müşteri profilleri gibi şeyleri saklamak için mükemmeldir. Dosyaları özel kullanımlarına göre etiketleyin ve ofisi her temizlediğinizde belgeleri dosyalayın.
- Bazı belgeleri hemen başvurmak üzere elinizde tutmanız gerekiyorsa, masaüstü tepsilerini ve duvara monte "cepleri" kullanabilirsiniz. Bu, ödenecek faturalar, açık müşteri dosyaları, dosyalanması gereken evraklar ve mevcut anlaşmazlıktaki belgeler gibi şeyler için iyi bir fikirdir.
- Yer kazanmak için arşivlenebilecek belgeleri taramayı ve elektronik olarak saklamayı düşünün.
Adım 2. Tuvaletleri dezenfekte edin
Bu sadece temiz bir şirket ofisi için değil, aynı zamanda çalışanlarınızın ve müşterilerinizin güvenliği için de gereklidir. Tuvaletler yoğun bir trafik alanıdır ve her gün temizlenmesi gerekir.
- Klozetleri dezenfekte edici bir temizleyici ve tuvalet fırçasıyla ovun. Oturağı, kapağı, klozetin dış çevresini, rezervuarı ve klozet tabanını dezenfektanla silin. Temizlikler arasında tazeliği korumak için klozet koku giderici kekler kullanın.
- Lavabo ve tezgah alanlarını dezenfekte edici bir temizleyici ile silin.
- Yerleri süpürün ve paspaslayın.
- Sabunlukları ve kağıt havlulukları yeniden doldurun ve tuvalet kağıdı rulolarını değiştirin.
Adım 3. Elektroniklerinizi temiz ve tozsuz tutarak koruyun
Klavye tuşları, havalandırma delikleri ve fanlar gibi dar alanlardaki tozu püskürtmek için bir silgi kullanın. Elektronik aksamı, dezenfektan spreyle nemlendirilmiş yumuşak bir bezle silin.
Adım 4. Mola odasını temizleyin
Yiyecekler genellikle dinlenme odasında hazırlanıp saklandığından, çalışanlarınızın sağlığı ve güvenliği için temiz bir dinlenme odası gereklidir. Ek olarak, temiz bir dinlenme odası, çalışanların morali için iyidir.
- Buzdolabını temiz ve düzenli tutun. Her hafta eski yiyecekleri atmaya özen gösterin ve dezenfektanla nemlendirilmiş bir bezle içini silin.
- Tezgahlara, lavabolara, masalara, sandalyelere ve raflara dezenfektan sprey püskürtün ve ıslak bir bezle silin.
- Mikrodalganın içini dezenfekte edici bir bezle temizleyin. Bu, günlük ofis temizliğinizin bir parçası olmalıdır, çünkü mikrodalga pislikleri sertleşebilir ve uzun süre oturmaya bırakılırsa temizlenmesi zor olabilir.
- Bulaşık süzgeci kullanıyorsanız, küflenmeyi önlemek için bulaşıklarla birlikte her gün temizleyin.
- El ve bulaşık havlularını düzenli olarak yıkayın ve gerektiğinde bulaşık süngerlerini değiştirin.
Adım 5. Her gün çöp sepetlerini boşaltın
Buna dinlenme odası, ofis alanları, konferans odası, ortak alan ve tuvaletlerdeki çöpler dahildir.
Adım 6. Kamusal alanın prezentabl olduğundan emin olun
Müşterileriniz veya müşterileriniz iş yerinizi ziyaret ederse, alacakları ilk izlenim temiz bir şirket ofisi olacaktır. Bu nedenle, işinizle ilgili iletmek istediklerinizi temsil eden bir alanı sunmaya çok özen ve dikkat göstermelisiniz.
- Oturma yeri toz, kırıntı ve lekelerden arındırılmış olmalıdır.
- Müşterilerin okumasını bekleyen dergiler, kitaplar, broşürler ve/veya broşürler sergiliyorsanız, bu okuma materyalleri düzenli ve güncel olmalıdır. Yırtık, kirli ve eski okuma materyallerini atın.
- Toz mobilyalar, raflar, biblolar, bitkiler, duvar askıları, panjurlar ve pencere uygulamaları.
- Duvarları işaretlerden temizleyin.
- Pencerelerdeki ve aynalardaki parmak izlerini ve diğer lekeleri temizleyin.
- Zemini vakumlayın ve varsa paspaslayın.
Adım 7. Temiz bir şirket ofisi için dağınıklığı minimumda tutmak için masa alanlarını temizleyin
Her şey için bir yer yaratmak için kalemlik, kağıt tepsileri, dosyalık, kitaplık, sepet ve çekmece ayırıcı gibi organizasyon birimlerinden yararlanın. Masaüstü bilgisayarları tozdan, yiyecek kırıntılarından ve lekelerden temizleyin.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Her gün temiz bir iş ofisi tutma alışkanlığı edinin. Günlük olarak az miktarda temizlik yapmak, ileride büyük, bunaltıcı temizlik işlerine olan ihtiyacı önlemenin iyi bir yoludur.
- Zeminleri paspaslarken güvenlik işaretleri kullandığınızdan emin olun.
- İş yerinizde ne kadar az dağınıklık varsa, temiz bir iş ofisini sürdürmek için o kadar az çalışmanız gerekecek. Toz alma ve temizleme için harcadığınız zamanı azaltmak için gereksiz dekoratif objeleri minimumda tutun.
- Profesyonel bir temizlik hizmeti almayı düşünün. Böyle bir hizmeti, kendi temizliğinizin yerine düzenli olarak veya yalnızca ara sıra, büyük bir temizlik işini tamamlamanız gerektiğinde (örneğin bahar temizliği zamanı) kullanabilirsiniz.
- Yaprak döken ve daha fazla temizlik bakımı gerektiren gerçek bitkilerin aksine yapay bitkilerle süsleyin.
- Ofis temizliği çalışmalarınızın verimini artıracak temizlik araçlarını kullanın. Örneğin, hafif bir vakum çubuğu hem sert hem de yumuşak zeminlerde kullanılabilir ve manevra yapmak, ağır hizmet tipi bir elektrikli süpürgeye göre çok daha kolaydır ve önceden nemlendirilmiş dezenfektan mendiller, sprey şişelerine ve bezlere uygun bir alternatiftir.
