Hem bireyler hem de küçük işletme sahipleri, hem kısa hem de uzun vadeli projelerin tamamlanmasına yardımcı olmak için genellikle bağımsız yükleniciler kiralar. Bağımsız bir yüklenici ile bordro vergilerini stopaj konusunda endişelenmenize gerek yok. Bağımsız bir müteahhit kiralamak için ilişkinizi ve kişinin sizin için gerçekleştireceği işi açıkça tanımlayan bir sözleşme taslağı hazırlayın. Yükleniciniz işi tamamladıktan sonra, uygun vergi formlarını doldurduğunuzdan ve işçi tazminat kapsamı için gerekli ödemeleri yaptığınızdan emin olun.
adımlar
Yöntem 1/3: Yasal Bir Sözleşmeye Girme
Adım 1. Formlar veya şablonlar için çevrimiçi arama yapın
Bağımsız bir müteahhit kiralamak için bir sözleşme taslağı hazırladığınızda, sıfırdan başlamanız gerekmez. Devlet kurumları, hukuk firmaları ve diğer yasal hizmetler, kopyalayabileceğiniz ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz ücretsiz formlara sahiptir.
- Aynı sektördeki bağımsız yükleniciler için tasarlanmış bir şablona uyum sağlamanız daha kolay olacaktır. Örneğin, web siteniz için içerik üretmesi için serbest çalışan bir yazar tutuyorsanız, inşaat müteahhitleri için tasarlanmış bir sözleşme şablonu kullanmak istemezsiniz.
- İdeal olarak, yaşadığınız eyalette (veya işin yapılacağı yerde) kullanılmak üzere tasarlanmış ve bir avukat tarafından hazırlanmış veya gözden geçirilmiş bir anlaşma bulmalısınız.
Adım 2. Anlaşmanın taraflarını belirleyin
Sözleşmeniz hem sizin hem de bağımsız yüklenicinizin yasal isimlerini içermelidir. Bağımsız yüklenicinin bir LLC veya şirketi varsa, yüklenicinin bireysel adı yerine işletmenin yasal adını kullanın.
Sözleşmelerde, yasal adların başlangıçta bir kez hecelenmesi ve sözleşmenin geri kalanında taraflara genel adlarla atıfta bulunulması yaygındır. Örneğin, kendinize "müşteri" ve bağımsız yükleniciden "yüklenici" olarak bahsedebilirsiniz
Adım 3. Belirli bir süreyi dahil edin
Genel olarak, bağımsız bir müteahhit tuttuğunuzda, hizmetlerine yalnızca kısa bir süre için ihtiyacınız olur. Sözleşme, sözleşme ilişkisinin ne zaman başladığını ve ne zaman sona ereceğini özellikle belirtmelidir.
- İş tamamlandığında sözleşmenin sona ermesini isteseniz bile, yine de işin tamamlanması gereken sözleşmeye bağlı bir son tarih istiyorsunuz.
- İlişkinin daha uzun vadeli olmasını istiyorsanız, eyaletinizin yasalarına bakın veya eyaletinizde sözleşmelerin uzunluğuyla ilgili herhangi bir sınırlama olup olmadığını öğrenmek için bir iş avukatına danışın.
Adım 4. Gerçekleştirilecek işi tanımlayın
Sözleşmeniz, yüklenicinin nelerden sorumlu olacağı ve performanslarının nasıl değerlendirileceği de dahil olmak üzere, sizin için özel olarak ne yapacağını belirleyen bir bölüm içermelidir.
- Yüklenicinin kendi araçlarından veya kaynaklarından herhangi birini kullanması gerekiyorsa, bu bilgiyi iş tanımınıza ekleyin.
- Gerekirse, tamamlanan çalışmanın size nasıl teslim edileceği veya teslim edileceği hakkında herhangi bir bilgiyi ekleyin.
Adım 5. Ödeme koşullarını sağlayın
Sözleşmenizin bir bölümü, yükleniciye hizmetleri için ne kadar ödeme yapıldığını ve ayrıca ne zaman ve nasıl ödeme yaptığınızı özellikle belirtmelidir. Son ödemeye koymak istediğiniz koşulları ekleyin.
- Örneğin, mutfağınızı yeniden şekillendirmesi için bir müteahhit tutuyorsanız, müteahhide son ödemenizi iş geçen incelemeye bağlı olarak yapabilirsiniz.
- Ödeme yöntemini dahil edin. Ücret alan bir üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla ödeme yapıyorsanız, sözleşmenizde bu ücretleri ödemekten sizin mi yoksa yüklenicinin mi sorumlu olduğu belirtilmelidir.
Adım 6. Kişiyi bağımsız bir yüklenici olarak tanımlayın
Tüm bağımsız yüklenici sözleşmeleri, kişinin sizin çalışanınız değil, bağımsız bir yüklenici olduğunu belirten yasal bir dil içerir. Yüklenicinin bu ilişkinin bir sonucu olarak sahip olduğu sorumlulukların kısa bir tanımını içerebilir.
- Bazı durumlarda, "Bu sözleşme kapsamında hizmetlerin sağlanmasında taraflar, Yüklenicinin Müşterinin bir çalışanı değil, bağımsız bir yüklenici olduğunu kabul eder" ifadesinin eklenmesi yeterli olabilir.
- Bazı eyaletler, bağımsız bir yüklenici ilişkisi oluşturmak için belirli bir dil gerektirebilir. Kullandığınız herhangi bir form veya şablonun eyaletinizde yasal olarak geçerli olacak şekilde tasarlandığından emin olun.
Adım 7. İş başlamadan önce sözleşmeyi imzalayın
Bağımsız müteahhit işe başlamadan önce sözleşmeyi imzalamanız, sözleşmenin yapılan işe yasal olarak hakim olmasını sağlar. Müteahhit sözleşmeyi imzalamadan işe başlarsa, daha sonra farklı bir şey üzerinde anlaştıklarını iddia edebilirler.
Hem siz hem de yüklenici sözleşmeyi imzalamalıdır. Tüm imzalar atıldıktan sonra, yüklenici için imzalanan sözleşmenin kopyalarını ve kendi kayıtlarınızı yapın
Yöntem 2/3: Vergi Konularına Dikkat Etmek
Adım 1. IRS'den resmi bir karar almak için Form SS-8'i kullanın
İşe aldığınız kişinin bağımsız yüklenici mi yoksa çalışan olarak mı sınıflandırılacağına ilişkin herhangi bir sorunuz varsa, IRS sizin için bir karar verecektir.
- Kişiye sadece bağımsız bir yüklenici demek yeterli olmayabilir. IRS, birinin bağımsız bir yüklenici olup olmadığını belirlemek için gerçekleri 3 genel kategoride (davranışsal kontrol, mali kontrol ve ilişki türü) değerlendirir.
- Siz veya yüklenici herhangi bir zamanda Form SS-8'i dosyalayabilir. Formdaki ilişkiyle ilgili gerçekleri belirtirsiniz, ardından IRS bu gerçekleri değerlendirir ve kişinin bağımsız bir yüklenici mi yoksa çalışan mı olduğuna karar verir.
- Form SS-8'i göndermeyi düşünüyorsanız, bunu mümkün olan en kısa sürede yapın. IRS'nin formu değerlendirmesi ve bir karar vermesi 6 ay kadar sürebilir.
Adım 2. Yüklenicinin Form W-9'u doldurmasını sağlayın
Form W-9, bağımsız yüklenicinin tam yasal adını ve vergi kimlik numarasını almak için kullanılır. Yüklenicinin vergi kimlik numarası, Sosyal Güvenlik numarası veya işveren kimlik numarası (EIN) olabilir.
Yüklenici W-9'unu size geri verdiğinde, en az 4 yıl boyunca dosyalarınızda saklayın. Vergilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz olursa, bunu IRS'ye göstermeniz gerekebilir
Adım 3. Yükleniciye 600 dolardan fazla ödeme yapıyorsanız, Form 1099-MISC'yi dosyalayın
Bağımsız bir yükleniciye ödeme yaptığınızda, IRS'ye onlara ne kadar ödediğinizi belirten bir bilgi iadesi göndermeniz gerekir. Aslında bu gelir üzerinden vergi ödemek yüklenicinin sorumluluğundadır.
Ayrıca 1099 Formunu doldurabilir ve bunu yapmanız gerekmese de çalışana gönderebilirsiniz
Adım 4. Eyaletinizle birlikte gerekli raporları dosyalayın
Özellikle küçük bir işletmeyseniz, bağımsız yükleniciler kiralarsanız eyaletinizin çalışma ve vergi departmanlarına bilgilendirici raporlar sunmanız gerekebilir.
- Hangi raporların gerekli olduğunu öğrenmek için eyaletinizin vergi dairesine veya eyaletinizin iş bulma kurumuna danışın.
- Devletlerin, bir işçinin bağımsız bir yüklenici olarak mı yoksa vergi veya başka amaçlarla çalışan olarak mı sınıflandırıldığına ilişkin IRS'den farklı kuralları olabilir. Eyaletinizin çalışma departmanında öğrenin veya yerel bir iş avukatıyla görüşün.
Adım 5. Eyaletinizin işçi tazminat kapsamına ilişkin yasasını kontrol edin
Bazı eyaletlerde, bağımsız yükleniciler için işçi tazminatı kapsamı için ödeme yapmanız gerekir. Kesin olarak öğrenmek için eyaletinizin çalışma departmanına başvurun.
İşçi tazminatını ödemeniz gerekip gerekmediğini öğrenmek için genellikle departmanın web sitesini kullanabilirsiniz. Dikkate alınması gereken faktörlerin bir listesi veya işçi tazminat kapsamı için ödeme yapmanız gerekip gerekmediğini hızlı bir şekilde değerlendirmek için kullanabileceğiniz bir araç olabilir
Yöntem 3/3: İşe Alınacak Bağımsız Bir Yüklenici Seçme
Adım 1. Bağımsız yüklenicinizden neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin
Bağımsız bir müteahhit aramaya başlamadan önce, onlar için sahip olduğunuz işi tamamlamak için tam olarak hangi becerilere ihtiyaç duyacaklarını anlamak için biraz zaman ayırın.
- Bağımsız bir müteahhit kiralamak, bir inşaat işi veya başka bir iş pozisyonu için bir müteahhit tutmaktan farklı olabilir. Becerilerini ve deneyimlerini değerlendirme yöntemleriniz de farklı olacaktır.
- Örneğin, birinin işletmenizin web sitesi için içerik yazmasını istiyorsanız, değerlendirmek için bir yazı örneği isteyebilirsiniz. İçerik sayfalarınızı da onların tasarlamasını istiyorsanız, web tasarım eğitimi veya sertifikaları arayabilirsiniz.
Adım 2. Tavsiyeler için arkadaşlarınızdan veya iş arkadaşlarınızdan isteyin
Tanıdığınız ve güvendiğiniz biri, benzer nedenlerle yakın zamanda bağımsız bir müteahhit tuttuysa, kimi kullandığını sorun. Bir tavsiye, birinin geçmişini kontrol etmek için size çok zaman ve para kazandırabilir.
- Bağımsız yüklenicinin genel olarak ne tür işler yaptığını ve arkadaşınızın veya iş arkadaşınızın onlara ne kadar ödediğini öğrenin.
- Arkadaşınızın veya iş arkadaşınızın bağımsız yükleniciyi önerme konusunda çekinceleri olup olmadığını veya herhangi bir sorunları olup olmadığını özellikle sorun. Onlar için sorun olmayan bir konu sizin için sorun olabilir.
Adım 3. Kapsamlı bir arka plan kontrolü yapın
Size bağımsız bir yüklenici önerilmiş olsa bile, yüklenicinin incelemelerini kontrol edin ve sektördeki itibarları hakkında elinizden gelen her şeyi öğrenin. Web sitelerini bulmak için çevrimiçi arama yapın. Son projelerden oluşan bir portföyleri varsa, sizin için iyi çalışıp çalışmayacakları konusunda size bir fikir verebilir.
- Lisansları veya sertifikaları varsa, lisansı veya sertifikayı veren kuruma danışın ve geçerli ve iyi durumda olduğundan emin olun.
- Bağımsız yükleniciler ve serbest çalışanlar için iş ilanları verebileceğiniz Upwork ve Guru gibi bir dizi web sitesi vardır. Tipik olarak bağımsız yükleniciler daha sonra projenize teklif verir ve kullanmak istediğinizi seçebilirsiniz.
Adım 4. En az 3 bağımsız yükleniciyle görüşün
Birkaç kişiyle konuşmak, yalnızca projenizi yürütecek en nitelikli bağımsız yükleniciyi bulmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda işi doğru fiyata yapmanızı da sağlar. İş için ödemeye hazır olduğunuz bir miktarı göz önünde bulundurun ve müteahhitlerin proje için teklif vermelerine izin verin.
- Geçmiş deneyimleri ve konu uzmanlıkları hakkında sorular sorun. Sizinkine benzer projeleri tamamlayıp tamamlamadıklarını öğrenin.
- Müteahhit hakkında iletişime geçebileceğiniz, sizinkine benzer projeleri olan önceki müşterilerin isimlerini alın.
Adım 5. Projeyi ayrıntılı olarak tartışın
Bağımsız yükleniciniz, tam olarak hangi işi tamamlamalarını istediğiniz, işin hangi yönlerinden sorumlu olacakları ve işin ne kadar sürmesi beklendiği konusunda iyi bir fikre sahip olmalıdır.
- Özellikle başka müşteriler için çalışıyorlarsa, projenize günde (veya haftada) kaç saat ayırabilecekleri konusunda iyi bir fikir edinin. Belirli saatlerde müsait olmaları gerekiyorsa, onlara bildirin.
- Proje için beklentileriniz ve tamamlama hedefleriniz konusunda net olun. Projeyi tamamlamak için kendi araçlarını veya kaynaklarını getirmeleri gerekecekse, bunu onlara önceden bildirin.
