Bir mektubu imzalamak basit olmalıdır, ancak bazen mükemmel kapanışa karar vermek zor bir seçim olabilir. “Sevgiyle” imzalanmış resmi bir mektup uygun olmaz. Yine de, alıcıya hiçbir şey için teşekkür etmiyorsanız, “teşekkür ederim” doğru görünmeyebilir. Bununla birlikte, mektubun içeriği ve amacının yanı sıra alıcıyla olan ilişkinizi de göz önünde bulundurursanız, bir mektubu imzalamak kolay olabilir.
adımlar
Yöntem 1/3: Resmi Bir Mektup İmzalama
Adım 1. Standart bir oturum kapatma için “içtenlikle”yi seçin
Resmi mektubunuzu nasıl imzalayacağınızdan emin değilseniz, “içtenlikle” genellikle iyi bir seçimdir. Güvenli ve standart bir sondur. Ayrıca, mektubunuzda söylediklerinizi kastettiğinizi yineliyor. Bunu iş için, bir şirket yazmak için veya resmi bir ton gerektiren herhangi bir durum için kullanabilirsiniz.
- Bu, yarı resmi veya gayri resmi bir mektup için de kullanılabilir.
- “Saygılarımla” da yazabilirsiniz.
Adım 2. Minnettarlığınızı ifade ederken “teşekkür ederim” yazın
"Teşekkür ederim" yazmak, bir mektubu bitirmenin başka bir güvenli ve standart yoludur. Ancak bu, yalnızca mektup için “teşekkür ederim” anlamlıysa kullanılmalıdır. Örneğin, teşekkür ettiğiniz mektupta hiçbir şey yoksa “teşekkür ederim” ile imzalamayın. Birine bir hediye veya iyilik için teşekkür ediyor ya da onlardan bir şey istiyor olmanız mantıklı olacaktır.
Özellikle yarı resmi bir durum için “teşekkürler” de yazabilirsiniz
Adım 3. Samimiyetinizi göstermek için “sizinkileri” kullanın
“Gerçekten senin” ile imza atmak, “senin” demekten daha resmidir, ancak alıcıya bir dereceye kadar bağlılık anlamına gelir. Mektupta yazdıklarınızı vurgulamak istediğinizde “gerçekten” kullanın.
Örneğin, bir aşk mektubu yazıyorsanız, “gerçekten sizinki” iyi bir son olur. Ancak, hızlı, iş benzeri bir mektup yazıyorsanız, “sizinki gerçekten” muhtemelen en iyi seçim olmayacaktır
Adım 4. Patronunuz için bir mektup imzalamak için “p.p” yazın
"P.p." "aracılığıyla" anlamına gelen "procurationem" anlamına gelir. Bu, yalnızca patron gibi başka biri için bir mektup imzalıyorsanız kullanılmalıdır. Bu durumda, kapanışınızı seçin (ör: içtenlikle), “p.p.” yazın, adınızı imzalayın ve ardından patronunuzun adını imzanızın altına yazın.
Adınızı doğrudan “p.p”nin yanına yazın
Adım 5. Diğer resmi kapanışlar arasından seçim yapın
Resmi bir mektubu kapatmanın pek çok yolu vardır. Sonuçta, seçim sizin. Tercihinize göre seçin, ancak mektubun içeriğini ve alıcısını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun. İşte bazı daha resmi örnekler:
- saygılarımla
- takdirle
- Yakında nazik yanıtınızı bekliyorum
- uygun bir zamanda cevap bekliyorum
- İlginiz ve zamanınız için tekrar teşekkürler
- Lütfen gerektiği gibi tavsiyede bulunun.
Yöntem 2/3: Gayri Resmi Bir Mektubun İmzalanması
Adım 1. Kısa ve resmi olmayan bir mektup için kısa ve tatlı bir imza seçin
Uzun ve ciddi bir imza, kısa ve gayri resmi bir mektup için uygun olmayabilir. Bir arkadaşınıza veya aile üyenize nasıl olduklarını görmek veya onlara hayatınızdan bahsetmek için bir mektup yazıyorsanız, kısa ve tatlı bir kapanış iyi bir seçimdir. Örneğin, "şerefe", "saygılar", "kendine iyi bak" veya "en iyisi" arasından seçim yapabilirsiniz.
- Çok resmi olmayan bir mektup için “daha sonra” da kullanabilirsiniz.
- Kişiyi tekrar yazmayı veya görmeyi planlıyorsanız “Bir dahaki sefere kadar” yazın.
Adım 2. Bir arkadaşınıza “arkadaşınızı” yazın
Arkadaş olarak kabul ettiğiniz birine resmi olmayan bir mektup yazıyorsanız, “arkadaşınız” ile imzalamak hızlı ve açık bir seçimdir. Bu kapatma, bir arkadaşınıza yönlendirildiği sürece hemen hemen her durumda işe yarayacaktır.
Adım 3. Tanıdık ilişkiler için “sevgiyle” imzalayın
Bir mektup gayri resmi olabilir, ancak alıcıyla çok aşina değilseniz veya yakın ilişkilerde bulunmuyorsanız “sevgiyle” yersiz görünebilir. Örneğin, çok iyi tanımadığınız bir iş arkadaşınıza hızlı bir mektup göndermek doğru olmayabilir, ancak eşinize veya annenize “sevgiyle” imzalamak mantıklıdır.
- Ayrıca basitçe “aşk” da yazabilirsiniz.
- Samimi duygularınızı göstermek istiyorsanız, “derin sevgiyle” veya “sıcak sevgiyle” yazın.
Adım 4. Size en yakın olanlar için “xoxo” kullanın
"Xoxo", "sarılmalar ve öpücükler" anlamına gelir. “xoxo” ile imza atmak çok gayri resmidir ve yalnızca iyi tanıdığınız kişiler için ayrılmalıdır. En iyi arkadaşınıza, partnerinize veya aile üyenize hafif içerikli kısa bir mektup gönderiyorsanız bu iyi bir seçimdir.
Doğum günü veya tatil kartları için “xoxo” kullanabilirsiniz
Adım 5. Yakın arkadaşlarınız ve aileniz için yaratıcı veya esprili bir son yazın
Yakın bir arkadaşınıza veya aile üyenize yazıyorsanız, özellikle mektubun konusu hafifse, yaratıcı, benzersiz veya esprili bir kapanış kullanmayı düşünün. Yaratıcı bir kapanış istiyorsanız, "Bu hafta sonu biraz (hobi) sığdırabileceğinizi umuyorum", "İyi hisler gönderiyorum" veya "Umarım gününüz güzel geçiyordur" kullanmayı düşünün. Esprili bir kapanış için “Hakuna matata”, “Uzun yaşa ve başarılı ol” veya “Sonsuzluğa ve ötesine”yi düşünün.
- Haftanın başına veya sonuna atıfta bulunan yaratıcı bir kapanış arıyorsanız, "Harika bir Pazartesi (oksimoron?)" Veya, "Perşembenizin tadını çıkarın (çok yaklaştık!)."
- Komik bir kapanış için "Oranlar her zaman lehinize olsun" ifadesini de kullanabilirsiniz.
Yöntem 3/3: Mektubu Tamamlama
Adım 1. Mektubunuzu yazmayı bitirdiğinizde bir kapanış seçin
Mektubunuzun ne kadar resmi veya gayri resmi olduğuna bağlı olarak bir kapanışa karar verin. Bir kapanış seçerken içeriği ve alıcıyı da göz önünde bulundurun. Sıradan bir iş mektubu için “saygılarımla” ve yakınınızdaki birine gayri resmi bir mektup için “sizinki” yazabilirsiniz.
- Örneğin, bir iş mektubunda “içtenlikle” ile kapatın.
- Bir aile üyesine, partnere veya arkadaşınıza bir mektupta “sevgi” ile kapatabilirsiniz.
Adım 2. Kapanışınıza noktalama işareti ekleyin
Tipik olarak, kapanıştan sonra noktalama işaretleri için virgül en iyi seçimdir. Ancak bazı durumlarda, mektubunuzun içeriği ve kapanış onu gerektiriyorsa bir ünlem işareti kullanabilirsiniz. Örneğin, "Saygılarımızla" en iyi virgülle eşleştirilir. Coşkunuzu göstermek için bir ünlem işaretiyle “en iyi dileklerimle” veya “teşekkür ederim” yazabilirsiniz.
Tüm resmi harfler için virgül kullanın. Yalnızca arkadaşlarınıza veya aile üyelerinize resmi olmayan mektuplar için ünlem işareti kullanın
Adım 3. 3 veya 4 satırı atlayın ve resmi bir mektup için adınızı yazın
Yazılı bir iş veya profesyonel mektup için, kapanıştan sonra birkaç satır atlayın. 3 veya 4 satır atladıktan sonra tam adınızı yazın. Kapanış ve yazılan imza arasında kalan boşluk, mektubun çıktısı alındıktan sonra yazılı imzanız için bırakılır.
Adım 4. Adınızı imzalayın
Mektubunuz gayri resmi ise, kapanıştan hemen sonra adınızı imzalayabilirsiniz. Kişi yakın bir arkadaş, eş veya aile üyesiyse yalnızca adınızı yazmayı seçebilirsiniz. Mektup resmi ise, kapanışın altında ve yazdığınız adın üstünde.
İpuçları
- Resmi olmayan bir mektup yazıyorsanız, imzanızla biraz eğlenin. Örneğin, “Elveda! Elveda! Elveda!” Mark Twain gibi. Veya The Muppets'tan Dr. Bunsen Honeydew'in yaptığı gibi “Scientifically Yours” gibi bir şey seçebilirsiniz.
- Ayrıca, hedeflenen okuyucunuzla ilgili olarak kim olduğunuzu belirlemeyi de seçebilirsiniz. Örneğin, Jane Austen'ın yaptığı gibi “Sevgili teyzen” yazabilirsin.
- Mektubunuz yarı resmi ise, “saygılarımla” yerine “saygılar” veya “saygılar” yazabilirsiniz.
