Bir mektubu nasıl imzalayacağınızı bilmek, iş belgelerinin yanı sıra kişisel, arkadaşça ve hatta samimi mektuplarda ustalaşmak için önemli bir beceridir. İmzanızı nasıl yerleştireceğinizi ve ondan önce ve sonra ne ekleyeceğinizi öğrenin. Mektubunuzu mükemmel bir şekilde kapatmak için imzanızı her bir alıcıya göre düzenleyin.
adımlar
Yöntem 1/2: Bir İş Mektubu İmzalama
Adım 1. Alıcınıza zaman ayırdığı için teşekkür edin
Bu, son paragrafa veya resmi bir kapanış olarak dahil edilebilir. Şöyle bir şey yazın:
- Bu konudaki zamanınız ve dikkatiniz için teşekkür ederiz.
- Değerlendirmeniz için teşekkür ederim, zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
- Paragrafınızın sonunda basit bir "Teşekkür ederim".
Adım 2. Bir kapanış yazın
Bu, işle ilgili herhangi bir mektup veya belgeyi imzalarken kibar ve profesyonel olarak kabul edilir. Kapanış satırları yardım sunmalı, özür dilemeli veya gelecekteki bir olaya atıfta bulunmalıdır. Bazı örnekler şunları içerir:
- Bu konuyla hemen ilgilenilmesini takdir ediyorum.
- Bir müşteri olarak değerli girdilerinize güvenmeye devam etmeyi umuyoruz.
- Bunun neden olabileceği rahatsızlıklar için bir kez daha özür dilerim.
- Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, sormaktan çekinmeyin.
- Lütfen gerekli tavsiyeyi verin.
- Seninle buluşmak için sabırsızlanıyorum.
- Cevabınızı almak için sabırsızlanıyorum.
Adım 3. Mektubunuzu doğru biçimlendirin
Bir iş mektubu için kapanışınızı doğru biçimlendirmeniz çok önemlidir, ancak endişelenmeyin. Bu kolay. İmzanızı uygun şekilde biçimlendirmek için mektubunuzun son satırı ile mektubun kapanışı arasına bir dönüş veya bir baskı boyutu boşluk girin.
Bu, blok biçimli metinde sol kenar boşluğu ile aynı hizada olmalı veya değiştirilen blok biçiminde tarihe göre harf gövdesinin altında ortalanmalıdır
Adım 4. Ücretsiz bir kapanış ekleyin
Bu genellikle resmi kapanışınızı takip eden bir veya iki kelimedir. Yazdığınız mektup için uygun bir kapanış seçin. İş mektuplarının kapanışı profesyonel ve saygılı olmalıdır. Notun veya mektubun amacına ve onu alacak kişiye bağlı olarak, farklı kapanışlar diğerlerinden daha uygun olabilir. Ücretsiz kapanış büyük harfle başlar ve virgülle biter. Kapanışta listelenen başka hiçbir kelime büyük harfle yazılmamalıdır. Şunun gibi bir şey ekleyin:
- Saygılarımla,
- Saygılarımızla,
- İçtenlikle,
- En iyi dileklerimle,
- Herşey gönlünce olsun,
- Sevgilerimle,
- Kime yazdığını düşün. Bir şirketin Kıdemli Başkan Yardımcısı, basketbol oynadığınız Satış Temsilcisinden ("Şerefe") daha resmi bir kapanış ("Saygılarımızla") gerektirebilir.
- Mektubun amacını düşünün. Yeni politikaları tanıtan bir şirket notu, yakın zamanda terfi eden bir iş arkadaşına ("En iyisi") bir tebrik notundan daha resmi bir kapanış olarak kabul edilecektir.
- Alıcı yakınınızsa, "saygılarımla" veya "en iyi dileklerimle" gibi bir şey kullanmayı deneyin. "Saygılarımla", alıcıyı tanıdığınız zaman için daha iyi ayrılırken, alıcıyı tanımıyorsanız "Saygılarımızla" genellikle kullanılır.
Adım 5. Üç iade girin ve adınızı yazın
Adınızı "imza satırı" denen yerde denemeden önce yaklaşık 3 boşluk bırakmanız önemlidir (daha sonra üzerinde boşluk kullanmanız gerekecektir). Metninizi ücretsiz kapanışla aynı hizada tutmak için girinti yapın ve adınızı yazın. Adınızın önüne Bayan, Bayan, Bayan gibi başlıkları ekleyin. İmza satırı, uygunsa, bir iş unvanı veya pozisyon (Kurs Direktörü gibi) için ikinci bir satır içerebilir.
- İlk adı tam olarak yazmak her zaman en iyisidir.
- Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi, dahili numara veya web sitesi adresi gibi ilgili iletişim bilgilerini de eklemek isteyebilirsiniz.
Adım 6. Adınızı elle imzalayın
İmza satırının üzerinde bıraktığınız alana, imzanızı mavi veya siyah mürekkeple yazın.
Yöntem 2/2: Kişisel Mektup İmzalama
Adım 1. Kapanışı doğru şekilde biçimlendirin
Mektubun son satırından sonra bir kez dönün ve ardından harfi sağa yaslayarak kapatın. Harf kapanışının ilk kelimesinin ilk harfini büyük yapın, ardından seçtiğiniz kapanıştan sonra virgül koyun.
Kişisel bir mektupta, takip eden diğer sözcükleri büyük harfle yazmak isterseniz teknik olarak isteğe bağlıdır
Adım 2. Temel bir harf kapanışı kullanın
Çok iyi tanıdığınız birine kişisel bir mektup yazıyorsanız, rahat ve hatta biraz aptal olmak için daha fazla özgürlüğünüz var. En iyi kararınızı kullanın ve en iyi kapanışı seçmek için ilişkinizin sınırları ve mektubunuzun nedeni dahilinde çalışın. Aşağıdakilerden herhangi biri iyi çalışmalıdır:
- Aşk,
- Sevgiler,
- senin,
- Senin arkadaşın,
- Dikkatli ol,
- En iyi dileklerimle,
- Barış ve sevgi,
- Seni düşünüyorum,
Adım 3. Kişisel bir imza yazın (isteğe bağlı)
Yakın bir arkadaşınıza veya aile üyenize yazıyorsanız, aşağıdaki gibi daha kişisel bir kapanış düşünün:
- XO,
- senin,
- sarılmak,
- Öpücükler,
- Yakında
- Yakında yaz.
Adım 4. Samimi bir imza yazın (isteğe bağlı)
Bir sevgiliye yazıyorsan, son sözleri daha da samimi olabilir. Gerçek, cana yakın bir kapanış, mektubun mağazadan satın alınmış bir tebrik kartı değil, sizden geldiği gibi ses çıkarmasına yardımcı olur. Doğru ifade, ilişkinizi bile iyileştirebilir. İmzanızı baş harfleriniz veya imzanızla takip edin. Bunları göz önünde bulundurun:
- Aşk her zaman,
- Sonsuza kadar senin,
- sevgiyle senin,
- Seni görmeyi özlemek,
- sabırla senin,
- Senin sevgilin,
Adım 5. Kapanış altındaki mektubu imzalayın
Bir iş mektubundan farklı olarak, kişisel bir mektupta, kişinin size aşina olduğunu varsayarak, okunaklı ve resmi hale getirmek için adınızı yazmanıza gerek yoktur. Adınızı doğrudan mektup kapanışının altına elle imzalamanız yeterlidir.
- İmzalarken adınızı ve soyadınızı kullanın. Kişiyi iyi tanıyorsanız, sadece ilk adınızla imzalamanızda bir sakınca yoktur.
- Yüz yüze hiç tanışmadığınız birine yazıyorsanız, adınızı ve soyadınızı girin.
- Sizi tanıyan arkadaşlarınıza veya iş arkadaşlarınıza göndereceğiniz mektuplarda adınızı veya takma adınızı kullanın.
Adım 6. Daha kişisel bir dokunuş için bir dipnot ekleyin
Bazen dipnotlar, bir mektubun tonunu bir şakayla hafifletmenin veya alıcıyla şakacı bir şekilde flört etmenin bir yolu olarak dahil edilir. Dipnotlar genellikle sadece bir veya iki cümle olduğundan, bir açıklama yazma baskısı olmadan bilgi eklemenin bir yolu olarak kullanılabilirler. Bunları alın, örneğin:
- "Not: Çikolata kutusunu çoktan bitirdim. Lütfen daha fazla malzeme gönderin."
- "Not: Oh, bir şeyden bahsetmeyi unuttum: Sana delicesine aşığım."
Mektup Yardımı
Örnek Mektup Kapanışları
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Bir Kapak Mektubu Kapatmanın Örnek Yolları
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
İş Teklifi için Örnek Kabul Mektubu
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
İpuçları
- Mektubunuzun durumunu ve nedenini düşünün. Mektubunuzu iş amacıyla yazıyorsanız, özellikle resmi olmasına özen göstermek isteyebilirsiniz.
- Bir teşekkür mektubu yazarken, mektubu mühürlemeden önce son bir kez minnettarlığınızı belirttiğinizden emin olun.
- Ne kadar hafif olursa o kadar iyi. Mektubunuzun sonu, hayatın anlamı veya bugün öğle yemeğinde ne yediğinizin mecazi önemi hakkında felsefe yapmaya başlamanın zamanı değil - ağır şeyleri bir sonraki mektubunuza bırakın.
- Mektubunuzun mesajının ne olduğunu düşünün. Ne iletmeye çalışıyorsun? Bu şekilde, buna göre sonlandırabilirsiniz.
- Alıcınızla olan ilişkinizi düşünün. Sizden nasıl bir mektup bekleyebilirler? Onlardan nasıl bir mektup almayı beklersiniz?
