Transkripsiyon, konuşma veya ses dosyalarını yazılı veya elektronik metin belgesine dönüştürme işlemidir. İyi bir transkripsiyonist, çoklu görev yeteneğine sahip olmalı, araştırma yeteneğine sahip olmalı ve yazarken hızlı ve doğru olmalıdır. Doğru ekipmanı kullanarak, daha hızlı yazmayı öğrenerek ve ergonomik bir çalışma alanı tasarlayarak deşifre hızınızı artırabilirsiniz. Pratik ve özveriyle, kısa sürede daha hızlı yazı yazabileceksiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: Doğru Ekipmanı Kullanma
Adım 1. Kaliteli kulaklıklar edinin
Kaliteli kulaklık kullanmak, sesinizin net ve anlaşılması kolay olmasını sağlayacaktır. Bu, işitilemez görünen sözcükleri çıkarmaya çalışarak sesin üzerinden tekrar tekrar geçmenizi önleyecektir.
- Kaliteli kulaklıklar, yerel Radio Shack veya Walmart Mağazanızda 20 dolara kadar çıkabilir.
- İyi kulaklıklar konfor, ses yalıtımı ve frekans aralığı sunar. Sağlam bir frekans aralığına sahip kulaklıklar bulmak, ses kaydı için size iyi hizmet edecektir.
Adım 2. Transkripsiyon yazılımını kullanın
İyi transkripsiyon yazılımı, kendi takdirinize bağlı olarak sesi duraklatmanıza, geri sarmanıza ve hızlandırmanıza/yavaşlatmanıza olanak tanır. Bu, hızınızı artıran "kısayol tuşları" veya basit klavye kısayolları kullanılarak yapılabilir. Ücretsiz bir transkripsiyon programı indirin veya satın almak için bir tane bulun.
Bazı ücretsiz yazılım örnekleri arasında InqScribe, Express Scribe ve MacSpeech Scribe bulunur
Adım 3. “Düzeltme” araçlarını kullanın
Microsoft Word'deki Otomatik Düzeltme veya Word Perfect'teki Hızlı Düzeltme gibi düzeltme araçları, yazarken yaptığınız tuş vuruşlarının sayısını azaltmaya yardımcı olabilir. Bu, transkripsiyon hızınızı ve doğruluğunuzu büyük ölçüde artırabilir.
Bu araçlar genellikle varsayılan olarak açıktır, ancak bu işlevlerin etkinleştirildiğinden emin olmak için ayarlarınızı kontrol etmeniz gerekebilir
Adım 4. “Otomatik tamamlama” işlevlerini keşfedin
Bazı kelime işlemciler (Microsoft Word gibi) “otomatik tamamlama” işlevleri sunar. Bu araçlar, yazmaya başladığınız kelimeleri bitirir ve belirli kısaltmaları anlar. Kopyalama hızınızı iyileştirmek için ayarlarınızda bu işlevi açmayı deneyin.
Örneğin, otomatik tamamlama, "tyvm" için "çok teşekkür ederim" yazacaktır
Adım 5. Bir ayak pedalı kullanın
Birçok transkripsiyon programı (Express Scribe gibi), isteğe bağlı bir ayak pedalıyla çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bu USB ayak pedalları, ayağınızla ses çalmayı başlatmanıza ve durdurmanıza olanak tanır. Bunun kısayol tuşlarını kullanmaktan bile daha hızlı olduğu kanıtlanmıştır. Hızınızı artırmak için bir transkripsiyon ayak pedalına yatırım yapmayı düşünün.
Bu ayak pedalları yaklaşık 20 $'dan başlar ve Radio Shack'ten veya çevrimiçi olarak satın alınabilir
Adım 6. Şablonlar oluşturun
Belirli bilgileri ekleyebileceğiniz stok formatlı bazı dosyalar oluşturun. (Bunlara "şablonlar" denir). Örneğin, tıbbi veya yasal dosyaları düzenli olarak kopyalarken şablonlar oluşturmak yararlıdır. Bir şablon kullanmak, belgeleri benzer bir formatta yeniden oluşturmaya devam etmek için gereken zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Yöntem 2/3: Daha Hızlı Yazmayı Öğrenme
Adım 1. On parmağınızı da kullanın
Transkripsiyon tamamen yazmakla ilgilidir. Transkripsiyon hızınızı artırmak istiyorsanız, mükemmel bir daktilo olmalısınız. Daha hızlı yazmayı öğrenmenin ilk adımı, on parmağınızı da kullanmaktır. Oldukça iyi bir daktilo olsanız bile, serçe parmaklarınızı ihmal edebilir veya bir elinizi diğerine tercih edebilirsiniz. İşaret parmaklarınızı "F" ve "J" tuşlarına konumlandırarak "ana sıra" parmak yerleşimine yeniden alışın. Ardından hangi tuşların hangi parmaklar tarafından yönetilmesi gerektiğini gözden geçirin.
Yazma uygulamalarıyla pratik yaparak bu beceriyi geliştirebilirsiniz. TypeRacer, Typing Maniac veya Keybr.com'a göz atın
Adım 2. Yazıya dokunmayı öğrenin
“Dokunarak yazma” parmaklarınıza bakmadan yazmaktır. Ana satıra ve hangi parmaklara hangi tuşların atandığına aşina olduktan sonra, dokunarak yazma alıştırması yapmaya başlayabilirsiniz. Aşağıya bakmamak için kendinizi disipline edebilir veya boş bir kağıt yaprağını anahtarlarınızın üzerindeki yuvaya kaydırıp ellerinizin üzerinden geçmesine izin verebilirsiniz. Dokunarak yazma pratik gerektirir, ancak zamanla katlanarak gelişeceksiniz.
Bir kez daha, yazma uygulamalarıyla pratik yapmak, dokunarak yazmayı geliştirmenin ve hız kazanmanın harika bir yoludur
Adım 3. Kısayolları ezberleyin
Klavye kısayolları size zamandan ve tuş vuruşlarından büyük ölçüde tasarruf sağlayabilir. Temel kısayolları ezberleyin ve bunları düzenli olarak kullanmaya başlayın.
- Aşağıdaki kısayollar için PC için Ctrl ve Mac için Command kullanın.
- Ctrl/Komut + C = kopyala
- Ctrl/Command + X = kes
- Ctrl/Command + V = yapıştır
- Ctrl/Command + Z = geri al
- Ctrl/Command + S = kaydet
- Ctrl/Command + F = kelimeyi ara
- Ctrl/Command + A = her şeyi vurgulayın
Yöntem 3/3: Ergonomik Bir Çalışma Alanı Tasarlama
Adım 1. Bir klavye kullanın
Küçük ayaklı gerçek bir klavye (dizüstü bilgisayar değil) önemli bir transkripsiyon aracıdır. Bilgisayar başında saatlerce yazı yazarken bileklerinize dikkat etmeniz gerekecek. Biraz yüksekliğe sahip bir klavye kullanmak en ergonomik, bilekleriniz için en nazik olanıdır. Doğru konumlandırmayı kullanmak, transkripsiyon hızınızı artırabilir.
Adım 2. Vücudunuzu doğru konumlandırın
Sandalyenizi dik oturacak ve ekrana bakmak için başınız hafifçe aşağı eğik olacak şekilde konumlandırın. Bu, önkollarınızın ellerinize doğru eğilmesine ve ellerinizin tuşların üzerinde kavis yapmasına izin vermelidir. Bu ergonomik pozisyon kollarınız, bilekleriniz ve sırtınız için en sağlıklısı olacak, Sağlıklı ve rahat kalarak hızınızı artıracaksınız.
Adım 3. Ayaklarınızı yere düz koyun
İyi bir duruş sağlamak için ayaklarınızın masanızın altında yere düz bastığından emin olun. Aksi takdirde, ayaklarınızın altına bir kutu veya ayaklık yerleştirin. Bu ayak pozisyonu tüm vücudunuzu dengeler ve duruşunuzu destekler, bu yüzden bunu ihmal etmeyin. Kendinizi en iyi konumda tutarak daha verimli ve verimli çalışacaksınız.
Adım 4. Uzun bir kulaklık kablosu kullanın
Kablonuzun, klavyenizde rahatça oturmak için başınızı eğmenize veya döndürmenize gerek kalmayacak kadar uzun olmasına ihtiyacınız var. Bu, boynunuzun sağlığının korunmasına yardımcı olur, başınızı dengede tutar ve nihayetinde verimliliğinizi artırır.
Adım 5. Düzenli molalar verin
Uzun süreler boyunca yazı yazarken, düzenli aralar planlamak önemlidir. Bu, bacaklarınızı uzatmanıza, gözlerinizi yeniden odaklamanıza ve kulaklarınızı dinlendirmenize olanak tanır. Mola vermek, daha hızlı çalışmaya zıt görünebilir, ancak kısa molalar vermek aslında daha iyi ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır.
- Her 75 dakikalık çalışmadan sonra kendinize 15 dakika ara vermeyi deneyin.
- Bir zamanlayıcı ayarlamak yardımcı olabilir.
İpuçları
- En iyi kopyalayıcılar için bile, kalite ve doğruluktan ödün vermeden bir saatlik sesi kopyalamak en az 3 saat sürer.
- Çoğu zaman, bir ekrana bakarken hataları tespit etmek daha zordur. Son kontrolünüz için çalışmanızın basılı bir kopyasını yazdırmayı deneyin.
