Birçok insan en önemli işlerini masa başında yapar. Masanız dağınık veya dağınıksa, odaklanmak veya önemli projeleri, ödenecek faturaları, cevaplanacak yazışmaları vb. takip etmek zor olabilir. Masanızı temizlemek, daha verimli çalışmanıza ve masanıza daha fazla odaklanmış hissetmenize olanak sağlar. dayalı görevler. Aşağıdaki adım numarasından başlayın.
adımlar
Bölüm 1/4: Masanızı Temizleme
Adım 1. Masanızdaki her şeyi kaldırın
Kesinlikle her şeyi çıkarın ve hepsini büyük bir yığına yerleştirin. Masanızı yeniden düzenlemenin zamanı geldiğinde, bu yığının üzerinden metodik olarak geçeceksiniz. Kaldırırken masanızın içindekileri düzenlemeye çalışmayın, önce biraz boş alan yaratmanız gerekir.
Tekrar aynı yere koyacağınızı bilseniz bile masanızdaki her şeyi çıkardığınızdan emin olun. Buna resimler, bitkiler, kağıtlar, günlükler, bilgisayarınız vb. dahildir
Adım 2. Çöpleri atın ve geri dönüştürülebilir öğeleri uygun kaplara koyun
Bir şey, artık ona ihtiyacın kalmadığı anda çöp olur. Bir şeyi kaydetmeniz gerektiğini düşünebilirsiniz, ancak bunu yapmadan önce emin olun. Emin değilseniz, ihtiyacınız olacağından emin olmadığınız şeyler için bir yer koyabilirsiniz.
- Tüm hassas belgeleri atmadan önce parçalayın.
- Kağıdı, plastiği ve geri dönüştürülebilir diğer her şeyi geri dönüştürün.
- Temiz masalarla son derece düzenli olan insanların bir deyişi vardır: "Şüpheye düştüğünüzde, atın onu."
Adım 3. Tüm yüzeyleri silin
Masanızdaki eşyaların oldukça temiz olduğunu düşünseniz bile, her şeyi bir kez daha gözden geçirmekten zarar gelmez. Bilgisayar ekranınızı temizleyin, tüm yüzeyleri tozlayın, masa çekmecelerini boşaltın ve silin.
- Klavyenizi veya ulaşılması zor diğer nesneleri temizlemek için basınçlı hava kullanabilirsiniz.
- Birçok yüzeyi temizlemek için su ve beyaz sirke solüsyonu kullanabilir veya beğendiğiniz bir temizlik maddesi satın alabilirsiniz.
- Yüzeyler, masanızın üstünü, çekmecelerinizin içini, rafların üstlerini ve tüm ekranları içerir.
Bölüm 2/4: Organizasyon Sistemleri Oluşturma
Adım 1. Rafları kullanın
Duvara raflar inşa etmek veya satın almak isteyebilirsiniz veya zaten raflarınız olabilir. Raflar koyarsanız, masanızın hemen üstünde veya odanın diğer tarafında olmasını isteyebilirsiniz. Bu genellikle masanızın nerede olduğuna ve onu ne için kullandığınıza bağlıdır.
- Masanız işyerinde bir bölmedeyse, masanızın üstüne veya yanına küçük raflar kurmanız gerekebilir.
- Masanız bir ev-ofis veya yatak odasındaysa, raflarınızın gözden uzak olması ve görsel bir dikkat dağınıklığı oluşturmaması için masanızdan uzakta olmasını isteyebilirsiniz.
- Yerleştirmeden önce raflarda neler olacağını düşünün. Üzerine koymayı planladığınız kitaplar veya araçlar için doğru boyutta olduklarından emin olun.
Adım 2. Çekmecelerin veya rafların yüzeyine zarar vermeden çekmeceleri ve rafları etiketleyin
Rafları ve çekmeceleri etiketleyerek, her yerde ne olduğunu kendinize söylüyorsunuz. Bu, düzenli kalmanın anahtarıdır. Maskeleme bandı veya sticker ile kendi etiketlerinizi yapabilir ya da dilerseniz daha dekoratif etiketler satın alabilirsiniz.
- Her etiketin açık ve spesifik olduğundan emin olun. Bu şekilde, hiçbir çekmece basitçe “çöp çekmecesi” haline gelmez.
- Dilerseniz her çekmeceye kelimeleri yazmak yerine renk kodlama sistemi kullanabilirsiniz.
- Etiketlere dikkat edin. Çok fazla genelleme yapmayın, aksi takdirde çeşitli eşyalarla dolu dağınık çekmecelere sahip olabilirsiniz. Bu, bir şeyi kaldırma zamanı geldiğinde de kafa karışıklığına neden olabilir.
Adım 3. Önemli şeyleri erişilebilir hale getirin
Masanızda en sık kullandığınız şeyleri bilirsiniz. Bu şeyleri yakınınızda ve ulaşılması kolay bir yerde tutun. Örneğin, masanızın altında birkaç dikey çekmeceniz varsa, en üstteki en sık ulaşacağınız şeyleri içermelidir. Alternatif olarak, önemli öğeleri görünür ve kolayca erişilebilecek raflarda tutabilirsiniz.
Masanızın üstüne oturacak birkaç önemli şey seçebilirsiniz. Bunlar, bir cetvel veya hesap makinesi gibi sürekli olarak kullandığınız mevcut projeleri veya araçları içerebilir
Adım 4. Yakına bir çöp kutusu yerleştirin
Bu, masanızın etrafında çöp yığını olmaması için önemlidir. Çöp kutunuz masanızdan kalkmadan ulaşılabilir olmalıdır. Bu şekilde, masanızda dağınıklık yaratacak bir çöp parçası bırakma tehlikesi yoktur.
Bölüm 3/4: Masanızı Yeniden Birleştirme
Adım 1. Yığınınızı sıralayın
Artık temiz bir masanız ve ondan çıkan bir sürü eşyanız var. Yukarıdan aşağıya yığının içinden geçmeye başlayın. Hiçbir şeyi atlamayın. Sıralarken, çöpleri ve çöpleri kaldırın. Eninde sonunda raflara gidecek önemli şeyleri çekmecelerde ayırın.
- Yapabiliyorsanız, her bir nesneyle ne yapılması gerekiyorsa hemen yapın. Bir kağıdın parçalanması veya bir biblonun tozunun alınması gerekiyorsa, şimdi yapın. Daha sonraya kadar beklemeyin.
- Bir nesneyle ilgilenmek iki dakikadan fazla sürecekse (örneğin, kağıt öğütücü başka bir binadaysa veya gidip bir toz bezi almanız gerekiyorsa), nesneyi "yapılacaklar" listenize yerleştirin.
- Masanın üzerine geri dönecek olan nesneler yeni bir yığın haline gelebilir. Çöp olan nesneler çöp kutusuna gider. Emin olmadığınız nesneler üçüncü bir yığına girebilir.
Adım 2. Emin olmadığınız nesneleri saklayın
Çöp olmayan ama masanıza ait olmayan eşya yığınını alın ve bir kutuya veya çekmeceye koyun. Bu kabı bodrumda, dolapta veya başka bir yerde saklayın.
Bir ay, altı ay veya bir yıl sonra o konteynerden geçebilirsiniz. Ondan bir şey kullanmadıysanız, atın. Hiç kullanma şansınız çok zayıf
Adım 3. Masadaki nesneleri değiştirin
Her nesneyi ilk yığından alın ve masanızın üzerine veya bir rafa koyun. Oluşturduğunuz etiketleri kullanın veya başka bir organizasyon sistemini kullanın. Her bir öğeyi teker teker masaya geri koyun.
- Masanızda çok fazla görsel dikkat dağıtıcıdan kaçınmaya çalışın. Odaklanabilmeniz için masanızdaki dekorasyon miktarını sınırlayın.
- Kitaplar mümkünse masanızdan uzak tutulmalıdır. İhtiyacınız olan kitapları düzenli olarak saklayabileceğiniz erişilebilir bir rafınız olsun.
Adım 4. Masanızı düzenli olarak temizleyin
Masanızı ne kadar sık temizlerseniz, her seferinde o kadar kolay olur. Her günün sonunda masanıza bakın ve toplayın. Tüm çöpleri atın ve başıboş kağıtları veya bir projenin parçalarını dosyalayın.
- Her iş gününün sonunda masanızı temizleyerek ertesi gün temiz ve kullanışlı bir iş yerine gelmenizi sağlarsınız.
- Masanızın ne kadar çabuk dağınık veya düzensiz hale geldiğine bağlı olarak, masanızı iyice temizlemek için haftada veya ayda bir gün belirleyin.
Bölüm 4/4: Bir Organizasyon Sistemi Seçme
Adım 1. İşleri sizin için işe yarayacak şekilde düzenleyin
Herkesin masasını ve araçlarını düzenlemenin farklı bir yolu vardır. Sizinki, masanızda yaptığınız işin türüne bağlı olacaktır. Ne yaparsanız yapın, alanı kullanılabilir ve dikkat dağıtıcı şeylerden uzak tuttuğundan emin olun.
- Farklı öğeler için farklı türde kaplar kullanmak isteyebilirsiniz.
- Bir şeyleri sabitlemek için dosya klasörlerine veya bülten tahtasına ihtiyacınız olabilir.
- Kancalara asılması gereken birçok aletiniz olabilir.
Adım 2. Yalnızca ilgili araçları yakınınızda tutun
Masanızı çoğunlukla ofis işleri için kullanıyorsanız, el işi malzemelerinizi orada tutmayın. Bunları saklamak için odanızda veya ofisinizde farklı bir yer seçin.
- Belirli bir öğenin nadiren veya hiç kullanılmadığını fark ettiyseniz, onu masanızda tutmayın.
- Çok kullandığınız ancak başka bir yerde sakladığınız bir araç veya kaynak varsa, masanızda ona yer açın.
Adım 3. Yeni şeyler deneyin
Düzenli kalmakta veya masanızı temiz tutmakta zorlanıyorsanız, bu farklı bir organizasyon yöntemi oluşturmanız gerektiğinin bir işareti olabilir. Her şeyi çekmecelerde sakladıysanız, belki raflar veya kancalar sizin için daha iyi olur. Bilgisayarınızın ekranına odaklanmakta zorlanıyorsanız, belki de diğer her şeyi gözden uzak tutmanız gerekir.
Alanınızda çalışan diğer kişilere masalarını nasıl düzenlediklerini sorun. Sizin için değerli içgörüleri olabilir
İpuçları
- Temiz bir masanın amacı, çalışmanız için verimli ve sağlıklı bir yer olmasıdır. Sana iyi gelen şeyi yap. Kendinizi iyi hissetmek için çevrenizdeki dekorasyonlara ve ilham verici görüntülere ihtiyacınız varsa, sorun değil. Sadece hala odaklanabildiğinizden emin olun.
- En fazla beş silgi, bir kutu yazma kalemi ve kurşun kalem ve bir kutu boyama kalemi ve kurşun kaleminiz olduğundan emin olun.
- Kalemleri, kurşun kalemleri ve sığacak diğer kırtasiye malzemelerini saklamak için mason kavanozları kullanın.
- Kitaplar masanızı dağınık gösteriyorsa, sayfaları dışarı bakacak şekilde çevirmeyi deneyin. Bu, alana daha temiz, daha temiz bir atmosfer verecektir.
- Masanızı sanat eseri için kullanıyorsanız, ovalama/izopropil alkol, mürekkebi ve keçeli kalem lekelerini çıkarmanın en iyi yoludur. Masanıza küçük bir miktar dökün/püskürtün, etrafa yayın ve silin.
- Hareketli/şevkli müzik çalmak, temizliğe odaklanmanıza ve onu daha keyifli hale getirmenize yardımcı olabilir.
