Söylediği gibi, "Dağınık bir masa, dağınık bir zihnin işaretidir." Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutmak, üretkenliğiniz, konsantrasyonunuz ve ihtiyacınız olan her şeyi bulma yeteneğiniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Çöpe atılmış bir masayı temizledikten sonra ne kadar daha verimli çalışabileceğinize şaşırabilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey biraz zaman, gereksiz eşyaları atma disiplini ve her şeyin yerli yerinde olduğundan emin olmak için bir sistem.
adımlar
Bölüm 1/3: Masanızı Temizleme
Adım 1. Sıfırdan başlayın
Boş bir masa ile başlarsanız, yeniden düzenleme en kolayı olacaktır. Her şeyi yukarıdan temizleyin. Eşyaları çekmecelerden çıkarın (varsa). Her şeyi ayrı bir masada veya yerde bir arada tutun, böylece daha sonra gözden geçirebilirsiniz. İlk dağınıklık ortadan kalktığında, masanızın nasıl görünmesini istediğinizi tam olarak değerlendirebileceksiniz.
Her seferinde bir nesneyi atmak için masanızdan geçmek çok daha uzun sürecektir
Adım 2. Masanızın içini ve dışını temizleyin
Masanızın temiz olmasından yararlanın ve iyi bir temizlik yapma fırsatını kullanın. Çok yüzeyli bir temizleyici ile masaüstünüzün tozunu alın ve silin. Ahşap masalarda kalan lekeleri tedavi edin ve çizikleri parlatın. İşiniz bittiğinde masanız yepyeni görünecek.
Temizlemeye başlamadan önce masadaki her şeyin kaldırıldığından emin olun. Aksi takdirde, mevcut dağınıklığı temizlemeniz gerekecektir
Adım 3. Eski ve gereksiz eşyaları atın
Masanızdan kaldırdığınız ıvır zıvırları alın ve her şeyi iki yığına bölün: biri atılacak şeyler için, diğeri de saklamayı düşündüğünüz şeyler için. Seçimlerinizde sert olun. Eşyalarınız temel ihtiyaçlara indirgenene kadar mümkün olduğunca çok sayıda önemsiz eşyadan kurtulun. Bu, her şeyi takip etmeyi kolaylaştıracaktır.
- İnsanlar genellikle kullanmadıkları şeylere, kendilerine hiçbir faydası olmayan takıntılar geliştirirler. Kullanılmayan eşyaları bırakmak, işiniz bittiğinde size çok ihtiyaç duyduğunuz huzuru getirebilir.
- Masanızı temizlerken bulduğunuz çöpleri atmayı unutmayın. Bu, dağınıklığın büyük bir bölümünü açıklayabilir.
Adım 4. Alanınızı güncelleyin
Artık güncel olmayan herhangi bir şey için masanızın etrafına bir göz atın. Bu, eski takvimleri, yanıtlanan ve yanıtlanmayan postaları ve hatta eski fotoğrafları içerebilir. Bu nesneler için yeni değiştirmeler bulun. Tarihi geçmiş ürünleri atın veya depoya koyun. Masanızdaki her şey yeni ve ileride kullanıma hazır olmalıdır.
Manevi değeri olan şeylere tutunmakta sorun yok. Saklamak istediğiniz eski bir fotoğrafınız, hediyeniz veya hatıranız varsa, onu güvenli bir yere saklayın ve çalışma masanızı kullanım amacına uygun olarak serbest bırakın
Puan
0 / 0
1. Kısım Testi
Yeniden düzenlemeden önce neden masanızı tamamen boşaltmalısınız?
Masayı daha detaylı temizleyebilirsiniz.
Kısmen haklısın! Bu, masanıza iyi bir temizlik sağlamak için mükemmel bir fırsat. Tozu temizlemek ve ahşaptaki çizikleri gidermek için çok yüzeyli bir temizleyici kullanın. Ancak, masanızı hemen boşaltmak için daha fazla neden var. Tekrar deneyin…
Eşyalarınızı gözden geçirebilir ve ihtiyacınız olmayanları atabilirsiniz.
Kapat! Tüm eşyalarınızı masanızdan çıkardıktan sonra, onları gözden geçirin ve yalnızca gerçekten ihtiyacınız olanı seçin. Eski takvimleri, kurumuş kalemleri, eski makbuzları ve masanızı karıştıran diğer çöpleri atın. Yine de temiz bir sayfa ile başlamak için daha fazla neden var. Tekrar deneyin…
Sıfırdan yeni bir organizasyon yöntemi başlatabilirsiniz.
Tekrar deneyin! Boş bir sayfaya bakıyorsanız, yeni bir organizasyon yöntemi tasavvur etmek daha kolaydır. Ne kadar alanla çalıştığınızı tam olarak görebilmeniz için her şeyi temizleyin. Yine de masanızı tamamen temizlemek için daha fazla neden var. Doğru cevabı bulmak için başka bir cevaba tıklayın…
Yukarıdakilerin hepsi
Aynen! Masanızı tamamen temizleyerek başladığınızda tüm bu görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Bu, işiniz bittiğinde masanızın daha temiz ve daha işlevsel olmasını sağlamanın en iyi yoludur. Başka bir sınav sorusu için okumaya devam edin.
Daha fazla sınav ister misiniz?
Kendini test etmeye devam et!
Bölüm 2/3: Masanızı Yeniden Sıralama
Adım 1. Masanızın yapılandırmasını değiştirin
Artık masanıza bir şeyler koymaya başlamanın zamanı geldiğine göre, her şeyi olduğu yere geri yapıştırmayın. Sahip olduğunuz alandan yararlanmak için masanızı yeniden düzenlemenin yeni yollarını düşünün. Eşyaları karşı tarafa koyarak masanızı basitçe "yansıtabilirsiniz" veya her parça için ayrı ayrı yeni yerler seçebilirsiniz. Çalışırken ilginizi korumanıza yardımcı olacak ilgi çekici bir düzen tasarlamak.
- Masanızdaki eşyaları yeniden düzenlemek, işe oturduğunuzda her zaman aynı şeyleri aynı yerlerde görmenin monotonluğunu kırmaya yardımcı olacak küçük bir ayardır.
- Çin'de, gündelik nesnelerin konumlarını değiştirmeye adanmış bütün bir sanat var. Feng shui olarak bilinir ve psikolojik olarak çok iyileştirici olduğu gösterilmiştir.
Adım 2. Yeni sarf malzemelerini stoklayın
Kağıt, tükenmez kalem veya zımba bitiyor mu? Bir büro malzemeleri mağazasını ziyaret edin ve masanızı yenilemek için bazı malzemeler alın. Temel bilgileri unutmamak veya liste için telefonunuzu kullanmamak için yanınıza bir liste alın. Çok kullandığınız ve çabuk geçme eğiliminde olduğunuz şeylere odaklanın. İşe gitme zamanı geldiğinde, ihtiyacınız olan tüm temel unsurlardan stoklanmış olacaksınız.
İş yeriniz ofis malzemeleri sağlıyor olsa bile, kendi eşyalarınızdan birkaçını (en sevdiğiniz kalem türü gibi) elinizin altında bulundurmanız sizi daha rahat hissettirebilir
Adım 3. Öğeleri makul bir şekilde düzenleyin
Yeni masa düzeninizin nasıl görünmesini istediğinize dair bir fikriniz olduğunda, eşyalarınızı olası dağınıklığı ortadan kaldırırken üretkenliği en üst düzeye çıkaracak şekilde konumlandırın. Örneğin, önemli araçları ve belgeleri elinizin altında tutarken, masanın merkezini bilgisayarınız için ayırın. Bu sadece çalışmayı kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda her zaman en mantıklı yerde olacağı için bir şeyler aramak zorunda kalmanızı da önleyecektir.
Sezginiz genellikle size bir öğenin nereye gitmesi gerektiğini söylemek için en iyi rehberiniz olacaktır. Belirli bir yerde içgüdüsel olarak belirli bir şeyi ararsanız, muhtemelen gitmesi için en iyi yer orasıdır
Adım 4. Biraz yetenek ekleyin
Amaç temiz, düzenli bir masadır, ancak bu sıkıcı olması gerektiği anlamına gelmez. Masanıza biraz kişilik kazandırmak için birkaç dekoratif dokunuş ekleyin. Birkaç çerçeveli resim, küçük bir heykel veya mizahi bir kahve kupası, mekanınızı canlandırabilir ve daha çok ev gibi hissettirebilir.
- Bir bölmede veya ofiste çalışıyorsanız, işyerinin sıkıcı atmosferiyle mücadele etmek için evden birkaç eşya getirin.
- Sizi çok çalışmaya motive etmek için ilham verici resimler ve mesajlar toplayın.
Puan
0 / 0
2. Kısım Testi
Maksimum verimlilik için masanızdaki eşyaları nasıl yeniden düzenlemelisiniz?
Her bir öğeyi kolayca bulabilmek için her şeyi aynı yere koyun.
Hayır! Önceki düzeninizin oldukça verimli olduğunu düşünseniz bile, masanızı yeniden düzenlemek beyninizin daha meşgul hissetmesine yardımcı olabilir. Çevrenizi değiştirirseniz işinizi daha taze hissettirir. Doğru cevabı bulmak için başka bir cevaba tıklayın…
Ne sıklıkta kullandığınıza bağlı olarak her öğe için yeni yerler seçin.
Doğru! Her öğe için yeni yerler seçin. Sık kullandığınız aletleri elinizin altında tutun. Günlük işlerinizin parçası olmayan diğer öğeler daha uzakta veya çekmecelerde saklanabilir. Başka bir sınav sorusu için okumaya devam edin.
Ne kadar sevdiğinize bağlı olarak her öğe için yeni yerler seçin.
Şart değil! Bu, masanızı düzenlemek için en verimli yöntem değildir. Yine de bazı şeyleri sırf sevdiğiniz için masanızda tutmanız önemlidir. Küçük bir bitki, çerçeveli bir fotoğraf veya motive edici bir alıntı, çalışma alanınıza biraz kişilik ve neşe katacaktır. Tekrar deneyin…
Daha fazla sınav ister misiniz?
Kendini test etmeye devam et!
Bölüm 3/3: Verimliliği Teşvik Etmek
Adım 1. En temel eşyalarınızı elinizin altında tutun
Kendinizi belirli şeylere çok fazla ulaştığınızı fark ederseniz, erişilebilir olduklarından emin olun. Masanızdaki belirli öğelere ne sıklıkta ulaştığınızı biraz düşünün ve bunları önem sırasına göre düzenleyin. Bu yaklaşımı benimseyerek çeşitli sarf malzemelerini bulma ve kullanma sürecini kolaylaştırabilirsiniz.
- Yazı gereçleri, daktilo kağıtları, defterler, iletişim cihazları ve dijital aksesuarlar açıkta veya kolayca ulaşabileceğiniz başka bir yerde tutulabilir.
- Kalemleri ve kurşun kalemleri bir bardağa ayırarak çok fazla yer kaplamadan bir arada ve kullanıma hazır tutun.
- Ataşları ve zımbaları yazıcının yakınında veya evrak işlerini tamamladığınız her yerde bırakın.
- Dağınık bir masada bir şeyler aramak için harcadığınız süreyi en aza indirerek günde bir saat kadar tasarruf edebilirsiniz.
Adım 2. Sık kullanılan eşyaları kolay erişilebilen çekmecelere koyun
Çok fazla kullanım gören zaruri olmayan sarf malzemeleri, gerektiğinde onları çıkarabilmeniz için çekmecelere girebilir. Masanızın üst çekmecelerini daha büyük eşyalar ve sık kullandığınız ancak mutlaka masaüstünde kalması gerekmeyen şeyler için ayırın.
- Örneğin, işinizi tamamlamak için kalem ve kağıt yerine dizüstü bilgisayarınızı, tabletinizi ve diğer elektronik cihazlarınızı daha sık kullandığınızı fark edebilirsiniz. Bu durumda, bu ikincil malzemeler, elektronik cihazlarınız için masanızı boş bırakırken elinizin altında saklanabilir.
- Çok sayıda küçük öğeniz varsa, masa çekmecesi düzenleyici tepsiler satın alın. Bunlar, masanızın çekmecelerine düzgün bir şekilde sığar ve her şeyi düzenli ve görünür bir yerde tutmanıza izin veren bölümlere ayrılmış bölümlerden oluşur.
- Çalışma alanınızda işlerin nereye gitmesi gerektiğine dair zihinsel bir öncelik listesi yapın. Bir öğeyi sık kullanıyorsanız veya takip etmeniz önemliyse, masaüstünüzde bırakın. Arada bir ihtiyacınız olursa, yakındaki bir çekmeceye sabitleyin. Nadiren kullanıyorsanız veya gerçekten masanıza ait değilse, saklamak için başka bir yer bulun.
Adım 3. Kullanılmayan dağınıklığı ortadan kaldırın
Masanızda bulundurmaya karar verdiğiniz ancak elinizin altında bulundurmanız gerekmeyen her şey, birikip bir karmaşaya dönüşmemesi için başka bir yerde saklanmalıdır. Bu, yalnızca nadir durumlarda ihtiyacınız olan kişisel eşyaları, atıştırmalıkları ve içecekleri ve gadget'ları içerir. Yazılı belgeler klasörlere ve daha sonra bir dosya dolabına gitmeli, diğer malzemelerin kullanılmaları muhtemel değilse alt çekmeceye veya dolaba konması gerekebilir. Sahip olmanız gereken şeyler dışında, masanızdan mümkün olduğunca uzak durun.
Bir şeyleri kullandıktan sonra bir kenara koyma alışkanlığı kazanmaya çalışın. Aksi takdirde, masaüstünüzde birikme veya hızlı bir şekilde çöplerle dolabilecek bir çekmeceye tıkılma eğilimi gösterirler
Adım 4. Evrak işlerine ayak uydurmak için bir mektup tepsisi kullanın
Kağıt belgelerin sıralanmasını kolaylaştırmak için bir mektup tepsisine yatırım yapın. Bunlar, gelen ve giden evrak işleri ile cevaplanmış ve cevaplanmamış postalar için her seviyeyi belirlemenize izin veren sığ, çok katmanlı kaplardır. Yazılı materyallerinizi bir mektup tepsisi, klasörler ve bir dosya dolabı ile sınırlandırarak, masanızın boş kağıtlarla dolmasını önlemiş olursunuz.
- Bir kağıt tepsisi veya farklı amaçlar için birden çok tepsi kullanmak, masanızdaki kağıt dağınıklığının çoğunu ortadan kaldırmaya yardımcı olabilecek basit bir numaradır.
- Biten/tamamlanmamış evrak işleri için bir tepsi, gelen/giden postalar vb. için bir tepsi hazır bulundurun.
Adım 5. Paylaşılan çalışma alanınızı kontrol altına alın
Bazı insanlar ofisteyken ortak bir masayı veya bölmeli bir bölmeyi kullanmak zorunda kalabilir veya masanız diğerlerine çok yakın olabilir ve size sınırlı miktarda alan bırakabilir. Yine de paylaşılan bir alanı evcilleştirmek için adımlar atabilirsiniz.
- İlk olarak, neyin nereye ait olduğunu ayırt etmek için net sınırlar olduğundan emin olun. Ardından, düzeni ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için kendi bölümünüzü düzenlemeye başlayabilirsiniz.
- Kişisel materyallerinizi etiketleyin ve bunları oturduğunuz yere yakın tutun. Hangi evrakların size ait olduğunu belirleyin ve bunları ayrı dosya klasörlerine ve oradan da çekmecelere veya kağıt tepsilerine ayırın.
- Paylaşılan sarf malzemeleri için ayrılmış bir yere sahip olun, böylece gereksiz dağınıklık bölgenize dökülmez.
- Eşyalarınızı kontrol etmenize yardımcı olması için bir sırt çantası veya evrak çantası taşıyın. Paylaşılan alan ve depolama alanı olan bir ortamda çalışıyorsanız, masanızda veya yakındaki çekmecelerde çok fazla malzeme ve eşya tutamayabilirsiniz.
- Paylaşılan bir masanın veya çalışma alanının karmaşaya dönüşmesini önlemek için düzenli sıralama ve temizlikten haberdar olun. Aynı kapalı alana daha fazla insan yoğunlaşması, daha fazla çöp, başıboş kağıt ve genel kargaşa anlamına gelir.
Puan
0 / 0
Bölüm 3 Testi
Paylaşılan bir çalışma alanına nasıl düzen getirebilirsiniz?
Önemli belgeleri masada değil, bir evrak çantasında veya sırt çantasında saklayın.
Güzel! Paylaşılan bir masada yeriniz kısıtlı olabileceğinden, gerekli evrakları yanınızda bulundurmak iyi bir fikirdir. Bir evrak çantasında veya sırt çantasındaysa, kolayca bulabilir ve başka birinin onu yanlış yere koyması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Başka bir sınav sorusu için okumaya devam edin.
Başkalarının kullanmaması için sarf malzemelerinizi ayrı ve etiketli tutun.
Pek değil! Ortak bir masa durumunda, yerden tasarruf etmek için malzemeleri paylaşmak genellikle mantıklıdır. Herkesin ayrı bir kalemliği varsa, bu çok yer kaplar. Beğendiğiniz belirli bir kalem veya fosforlu kalem türü varsa, masada saklamak yerine yanınızda bulundurun. Başka bir cevap seçin!
Herkesin evrakları için bir dosyalama sistemi oluşturun.
Tam olarak değil! Evraklarınızı diğerlerinden ayrı tutmak için dosya klasörlerini ve kağıt tepsilerini kullanın. Aksi takdirde, bir iş arkadaşınızın yanlışlıkla kopyanızı alması kolaydır. Orada daha iyi bir seçenek var!
Çalışma alanında yalnızca kendi alanınızı temizleyin.
Şart değil! Ne yazık ki, paylaşılan çalışma alanlarında daha fazla dağınıklık ve daha az sorumluluk var. Kendiniz için verimli bir çalışma ortamı sağlamak için temizlikten payınıza düşenden fazlasını yapmaya değer olabilir. Doğru cevabı bulmak için başka bir cevaba tıklayın…
Daha fazla sınav ister misiniz?
Kendini test etmeye devam et!
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Masanızın sandalyesinin sırtınızı desteklediğinden emin olun. İyi bir duruşa sahip olmamak aslında sağlığınızı ve ruh halinizi etkileyebilir.
- Neyin bittiğini, ne yapılması gerektiğini ve nelerin atılabileceğini her zaman bilmeniz için bir dosyalama sistemi geliştirin. Projeleri önem ve tamamlanma düzeylerine göre düzenleyin.
- Masanızı işyerinde düzenliyorsanız, kişisel eşyalarınızı ve diğer süslemeleri minimumda tutun. Masanızda ne kadar çok şey varsa, görüş alanınız o kadar kaotik olacaktır.
- Çöpleri hemen atmak için masanızın yakınında bir çöp sepeti bulundurun. Kaldırırsanız, birikebilir.
- Taşmaya yardımcı olması için basit saklama kutuları satın alın ve kullanın. Bazı öğelerin el altında tutulması gerekebilir, ancak yolun dışında. Bunlar masanızın altına veya yanına ya da odanın başka bir bölümüne gidebilir.
- Çekmeceleri etiketleyin, böylece her şeyin nerede olduğunu bilirsiniz, böylece bir şeye ihtiyacınız olduğunda her zaman aramak zorunda kalmazsınız.
- Masanızda bir lamba için yeterli alanınız yoksa, klipsli bir ışık kullanın.
- Kurnaz biriyseniz, benzersiz, kişiselleştirilmiş malzemelerden kendi masa organizasyon yardımcılarınızı yapmayı deneyin.
- Mümkün olduğu kadar çok dikkat dağıtıcı şeylerden uzak durun. Bu, zihinsel olarak da organize olmanıza yardımcı olacaktır.
- Belirli kağıtları düzenli tutmak için bir cilt, bir delgeç ve bir paket ayırıcı satın alın.
- Bir şeyler yazmanız gerekebilir diye bir deste kağıt veya yazı defteri bulundurmaya çalışın.
- Masanızda bir bilgisayarınız varsa, dosyalarınızı düzenlemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, masaüstü ve dizüstü bilgisayarınızın içini temizlemeyi düşünün.
Uyarılar
- Her şeyi nereye koyduğunuzu hatırladığınızdan emin olun. Takip etmeniz gereken çok sayıda araç, gadget ve dosyanız varsa, düzenli kalmanıza yardımcı olmak için masanızdaki her şeyin nereye gitmesi gerektiğini not edin.
- Kalabalık bir çalışma alanı üretkenliği durdurabilir. Basit tutun ve daha verimli çalışacaksınız.
