Okulunuzun öğrenci devlet birliği ile çalışıyorsanız, kendinizi mezuniyet dansını planlamakla meşgul bulabilirsiniz. Bir okul dansı büyük bir etkinliktir ve uygun şekilde planlamak, yalnızca temaları ve süslemeleri seçmek değil, aynı zamanda bütçeleri dengelemek, eğlence rezervasyonu yapmak ve çok sayıda gönüllüyü koordine etmeye yardımcı olmak anlamına gelir. Planlama süreci uzun olabilir, ancak başladığınızda yeterli yardıma, paraya ve zamana sahip olduğunuzdan emin olursanız başarılı bir mezuniyet dansı yapabilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1/4: İnsanları Dahil Etme
Adım 1. Gönüllüleri işe alın
Bir dans planlamak çok fazla iş gerektirir, bu yüzden yardım edecek bir ekibin olması en iyisidir. Mezuniyet dansı üzerinde çalışmak isteyen 5-10 gönüllüden oluşan bir komite oluşturun.
- Sınıf görevlilerini dahil edin. Bu, tüm sınıfların karar verme sürecinde eşit söz sahibi olmasını sağlamaya yardımcı olmanın kolay bir yoludur.
- Öğrenci hükümeti dışından işe alın. Kuruluşunuz izin veriyorsa, liderlik faaliyetlerine katılmak isteyen kampüsteki öğrencilerden işe alın.
- Moral grupları veya öğrenci liderlik grupları gibi diğer kuruluşlarla ortak olun. Bu, öğrenci topluluğunun yanı sıra potansiyel gönüllülerden size daha fazla destek sunar.
Adım 2. Temel bir yapılacaklar listesi oluşturun
Dans planlaması ilerledikçe bu liste büyüyebilir, ancak bu, ekibinizin görevde kalmasına yardımcı olacaktır. İle başlar:
- Tarih
- Tema
- Konum
- Süslemeler
- DJ
- fotoğrafçı
- İkramlar
- refakatçiler
- Bütçe
- Fakülte Danışmanı
Adım 3. Temsilci
Gönüllülerinize sahip olduğunuzda, hepsinin hangi işlerin yapılması gerektiğini bildiğinden emin olmanız önemlidir. Belirli konularda belirli kişileri görevlendirin ve yapılması gerekenleri doğru kişiye devredin.
- Danışman ve tema seçimi gibi bazı işler ekip olarak yapılmalıdır. Mekanlardan ve fotoğrafçılardan fiyat teklifi almak gibi diğerleri, bir kişi veya küçük bir alt komite tarafından ele alınabilir.
- Mekan, eğlence, reklam ve bilet satışları ve dekorasyonu kapsayacak gruplar oluşturun.
- Ekibinizle düzenli olarak kontrol edin. “Bunu henüz tamamlamadık mı?” Diye sorun. veya “DJ bulma konusunda ne yapıyoruz?” ekibiniz herkesin görevde kalmasına yardımcı olmak için bir araya geldiğinde.
- İnsanların ilerlemelerini bildirebilmeleri için bir check-in sistemi kurun. Yapılması gerekenlerle ilgili büyük bir kontrol listesi yazabileceğiniz veya grubunuz arasında paylaşılan bir takvim tutabileceğiniz bir alana sahip olun, böylece herkes ilerlemeleri hakkında rapor verebilir.
Adım 4. Bir fakülte danışmanı bulun
Diğer öğrenci grupları gibi, bir eve dönüş komitesinin bir fakülte danışmanına ihtiyacı olacaktır. Biri önceden atanmamışsa, güvendiğiniz veya diğer komite üyeleri tarafından tavsiye edilen bir öğretmen bulun.
Danışmanınız komitenizin planlarına dahil olmalıdır. Planlama toplantılarına katılmalarını sağlayarak ve onlara toplantı notları sağlayarak yaptığınız her şey hakkında onları güncel tutun
Adım 5. Refakatçileri işe alın
Veli gönüllüleri sadece öğrencileri izlemek için değil, aynı zamanda dansın kurulmasına ve yürütülmesine yardımcı olmak için de önemlidir. Dans akşamına yardım etmek için bir grup ebeveyn gönüllüyü bir araya getirin.
- Öğrenci başına kaç refakatçiye ihtiyaç duyduklarını görmek için okulunuzla görüşün. Birçok okulun kendi yönergeleri vardır ve kendi okulunuzun düzenlemelerine uymak önemlidir.
- Gönüllüler bulmak için okulunuzun aile-öğretmen birliği ile birlikte çalışın. Onlara doğrudan fırsatı sunabilmeniz ve bir kayıt listesi iletebilmeniz için bir toplantıya katılmayı isteyin.
Bölüm 2/4: Dans Finansmanını Planlamak
Adım 1. Teklif alın
Bir DJ tutuyorsanız, yiyecek içecek servisi yapıyorsanız, dekorasyon konusunda profesyonel yardım alıyorsanız veya profesyonel bir fotoğrafçı tutuyorsanız, en az bir ay önceden teklif toplamaya başlayın.
- Herhangi bir ek ücret veya ekipman ücretinin yanı sıra saatlik ücretler hakkında bilgi alın. Satıcılarınızın ne tedarik edeceğini ve neye sahip olmanızın beklendiğini sorgulayın. Örneğin, ses sistemini sağlayıp sağlamadıklarını veya başka bir yerden kiralamanız gerekip gerekmediğini öğrenmek için DJ'inize danışın.
- Rekabetçi fiyatlar aldığınızdan emin olmak için her satıcı için en az üç seçeneğe başvurun.
Adım 2. Bütçenizi yapın
Yapabileceklerinizi ve yapamayacaklarınızı bütçeniz belirleyecektir. Komitenizin dansa ne kadar para harcaması gerektiğini daha iyi anlamak için öğrenci hükümet saymanınızla konuşun.
- Fakülte danışmanınızdan bütçeyi doğrulamasını isteyin. Okulun öğrenci devlet parası dışında herhangi bir katkıda bulunup bulunmayacağına bakın.
- Bütçenizi, ihtiyacınız olan her şeyi kapsayacak şekilde planlayın. Dansın ne kadara mal olacağını anlamak için tedarikçilerinizden aldığınız tekliflerin yanı sıra önceki yılların bütçe planlarını ve makbuzlarını kullanın.
- Bütçenizin, sahip olduğunuz miktarı aşmasına izin vermeyin. Doğru yolda olduğunuzdan emin olmak için bütçenizi sık sık gözden geçirin.
Adım 3. Bağış Toplama
Bütçeniz dansın maliyetini karşılamaya yetmiyorsa, komitenizle birlikte bir bağış toplama planı oluşturun. Hem kampüs içinde hem de dışında birden fazla seçeneği keşfedin.
- Öğle yemeği saatlerinde ve okuldan önce ve sonra kampüste pasta satışlarına ev sahipliği yapın.
- Araba yıkama gibi etkinliklere ev sahipliği yaparak para toplamak için diğer öğrenci gruplarıyla birlikte çalışın. Topluluğunuza ulaşmanıza izin veren etkinlikler, size para kazanmanız için daha fazla fırsat sunar.
- Yerel restoranlara bağış toplama geceleri teklif edip etmediklerini sorun. Bazı restoranlar, gece için bir öğrenci organizasyonuna kârın belirli bir yüzdesini bağışlayan programlar sunabilir. Yerel bir restoranla ortak olun ve el ilanları, e-postalar ve sosyal medya aracılığıyla haberi yayın.
Bölüm 3/4: Dans Lojistiğinin Planlanması
Adım 1. Bir tema seçin
Danstan en az bir ay önce bir tema hazırlayın. Bir komite olarak beş veya altı tema fikri bulun ve öğrencilerin en sevdiklerini seçebilmeleri için kampüs genelinde bir oylama yapın.
- Olası temalar için personel danışmanınızdan onay alın. Temayı erkenden temizlemek, daha sonra olası onaylanmamayı önler.
- Dansın havasına uyan temaları seçin. Daha resmi bir dans istiyorsanız, Eski Hollywood teması daha uygun olabilir. Daha rahat bir dans istiyorsanız, Beach Luau gibi bir şey daha uygun olabilir.
Adım 2. Bir mekan ayırtın
Dans yerel bir otelde mi yoksa okul spor salonunda mı olacak, mümkün olduğunca erken bir yer ayırdığınızdan emin olun. Okulunuza uygun bir oda rezervasyonu yaptırmanız, ihtiyacınız olan alana sahip olmanızı sağlar.
- Kendi kayıtlarınız için mekan sözleşmesinin veya oda rezervasyonunun bir kopyasını alın, böylece ihtiyaç duyduğunuzda başvurabilirsiniz.
- Gerekli tüm olanakları rezervasyonunuza dahil edin. İçecekleri saklamak için spor salonuna, banyolara ve mutfağa ihtiyacınız varsa, hepsini listelediğinizden emin olun.
Adım 3. Satıcılarınızı ayırtın
Bütçe belirlenir belirlenmez DJ'inizi, fotoğrafçınızı ve diğerlerini rezerve ettirin. Satıcılarınızın ihtiyaç duyabileceği ses sistemleri gibi diğer ekipmanları da şu anda rezerve edin.
- Tüm sözleşmelerin uygun şekilde yapıldığından ve okulunuzun ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içerdiğinden emin olmak için personel danışmanınızla birlikte çalışın.
- Komitenizin incelemesi için herhangi bir sözleşme veya anlaşmanın kopyalarını saklayın.
Adım 4. Bir günlük plan oluşturun
Mezuniyet töreninin geri kalanında her şey çok telaşlı hale gelmeden önce, dans gününün nasıl geçmesini istediğinize dair ayrıntılı bir plan yapın. Gün planınızı bir ay önceden ayarlayın.
- Bulunduğunuz yerin ayrıntılı bir kat planına ve nasıl dekore etmek istediğinize sahip olun.
- DJ'in nereye gitmesi gerektiğini, bilet masasının nereye kurulacağını, ışıkların nereye asılması gerektiğini ve diğer detayları çizin.
- Ceket kontrolü için bir plan oluşturun. Katların nerede saklanacağına, masanın nereye yerleştirileceğine ve katları düzenli tutmak için nasıl etiketleyeceğinize karar verin. Ayrıca masayı yönetmek için en az bir gönüllünüz ve paltoları almak için iki gönüllünüz olduğundan emin olun.
- Gün koordinatörü olarak birini belirleyin. Bu kişi dans gecesi gönüllülerle iletişim kuracak ve ortaya çıkabilecek sorunları giderecektir.
Adım 5. Alışverişe gidin
Dekorasyon için ihtiyacınız olan tüm malzemeleri iki ila üç hafta önceden alın. Bu şekilde, yerel olarak bulamadığınız bir şeye alternatif bulmak için bolca zamanınız olur. Hiçbir şeyin kötü gitmemesi için bir gün veya bir önceki gün yiyecek alışverişi yapın.
- Belirli eşyaları bağışlamaya veya okula indirim sunmaya istekli olup olmadıklarını öğrenmek için yerel mağazalara danışın.
- Daha büyük veya bozulabilir ürünleri beklemeye alın. Yemek tepsilerini önceden ayırtmak ve dans günü onları almak için yerel pazarınızla konuşun. Aynı şeyi kampüste kolayca depolayamayacağınız daha büyük dekoratif öğeler için yapın.
Adım 6. Biletleri sat
Gerçek danstan en az iki hafta önce bilet satmaya başlayın. Okul duyurularındaki reklamların yanı sıra kampüs genelinde afişler ve posterler ile iltifat satışları.
- Satış tarihlerini ve bilet fiyatlarını okul gazetenizde, okul duyurularınız sırasında ve okulunuzun web sitesinde ve sosyal medyada önceden duyurun.
- Okuldan önce ve sonra yarım saatten bir saate kadar ve ayrıca öğle yemeği saatlerinde satmak için bir masa kurun.
- Tüm satış zamanlarında masada görevli olduğundan emin olmak için bir gönüllü programı oluşturun. Gerekirse başka gönüllüler bulmak için saymanınızla birlikte çalışın.
- Bilet satmaya başlamadan en az bir hafta önce kasanızı sipariş edin. Kasanın öğrenci devlet derneği tarafından mı, okul idaresi tarafından mı yoksa başka bir kaynaktan mı sağlanacağı konusunda saymanınızla konuşun.
Bölüm 4/4: Dansı Ayarlamak
Adım 1. Bir önceki hafta için hazırlanın
Çoğu okul mezuniyet dansına bir eve dönüş ruhu haftası ile başlar. Ruh haftaları genellikle birçok olayı içerir, bu yüzden size kimin ve neyin uygun olacağını bildiğinizden emin olun.
- Masa ve sandalye gibi ekipmanlar hakkında personel danışmanınızla konuşun. Ayarlayabilmeniz için bunların danstan en az birkaç saat önce hazır olduğundan emin olun.
- Satıcılarınızın park etmek, boşaltmak ve kurmak için belirlenmiş alanlar olduğundan emin olmak için okul yönetimiyle konuşun. Unutmayın, ağır ekipmanı olanların mekana yakın olması gerekecek.
- Dans günü için bir plan oluşturun. Sandalye yerleştirme ve dekorasyon gibi görevleri atamak için komitenizle ve diğer gönüllülerle birlikte çalışın. Herkesin işini önceden bildiğinden emin olun.
Adım 2. Mekanı ayarlayın
Dansı hazırlamak için kendinize ve gönüllülerinize en az altı saat verin. Satıcılarınız gelmeden önce dekorasyonları mümkün olduğunca ayarlayın.
- DJ, fotoğrafçı ve refakatçilerin erken gelmesini sağlayın. DJ'e çalışacakları alanı gösterin ve fotoğrafçıya alanı gezdirin.
- Palto kontrolüne yardım etme, dans pistini izleme veya kalabalık kontrolüne yardım etme gibi görevleri refakatçilere devredin. Onlara nerede olmaları gerektiğini gösterin ve koordinatör günü ile iletişime geçmelerini sağlayın.
Adım 3. Dansın tadını çıkarın
Sizin ve tüm gönüllülerinizin de dansın tadını çıkarmak için biraz zamanınız olduğundan emin olun. Herkesin eğlenmek için biraz zamanı olması için gönüllülerinizin programlarına ara verin.
- Örneğin, herkes içeri girdikten sonra bir bilet gişesinin günlük koordinatörünüzü bir süreliğine rahatlatmasına izin verin veya vestiyerler dans etmeye giderken bir refakatçinin palto kontrolüne gelmesini sağlayın.
- Gönüllüleriniz de öğrenci. Çabalarından zevk almaları için onlara zaman verin.
Adım 4. Mekanı temizleyin
Dans biter bitmez süslemeleri ve temizliğe başlayın. Okulunuzun tesis hizmetlerinin neyle ilgileneceğini öğrenin ve gerisini gönüllülerinizle birlikte yapmayı planlayın.
- Tesis hizmetleri genellikle vakumlama, paspaslama ve banyo temizliği gibi şeyleri kapsar. Dekorasyonlar, masalar, sandalyeler ve ekipman genellikle eve dönüş komitesinin sorumluluğundadır.
- Kağıt havlu, çöp poşeti, sünger ve temizleme solüsyonu gibi ekstra temizlik malzemeleri getirin. Bu, mekanın etrafındaki küçük işaretlerin veya çiziklerin giderilmesine yardımcı olacaktır.
- Tüm çöplerin belirlenmiş bir çöp kutusuna ulaştığından emin olun. Etkinlik temizliği için bir çöp kutusu bırakma ve teslim alma planlamanız gerekip gerekmediğini okulunuza sorun.
- Temizlik için mümkün olduğunca çok yardım almaya çalışın. Ayrıca etkinlik sırasında gönüllülerin etrafta dolaşmaları ve çöpleri toplamaları iyi bir fikirdir, böylece daha sonra yapacak daha az şey kalır.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Okul çevresinde mümkün olduğunca dansınızın reklamını yaptığınızdan emin olun. Bülten duyuruları ve PA duyuruları ile birlikte küçük ve büyük posterler kullanın.
- Dansı uygun fiyatlı tutun. Eğlenceli bir etkinlik olması gerekiyordu ve öğrenciler buna değmediğini düşünürlerse gitmeyecekler. Biletlerin ne kadara mal olduğunu görmek için geçmiş yıllara bakın ve fiyatı birkaç dolardan fazla yükseltmemeye çalışın.
- Danslar için temalar Ready Set Glow'dan Deniz Altında ve Atina'da Bir Geceye kadar her şey olabilir. Öğrenci topluluğundan yaratıcı ve kaynak fikirler alın.
