Birçoğumuz oradaydık… patron birinin ofisteki Noel partisini planlaması gerektiğine karar verirken, sadece bakışlarını üzerimize dikip "oradasın, kahveyi organize etmede harikaydın" dediğinde başımızı eğmeye çalışıyoruz geçen hafta koş, yeteneklerini ofisteki Noel partisine katmalısın!" İçinizden gelen bir iniltiden sonra aynı fikirdesiniz ve ardından asıl meydan okuma başlıyor - nereden başlıyorsunuz? Aşağıdaki adımları izleyin ve her şeyi bir esinti içinde dikmiş olmalısınız!
adımlar
Adım 1. Partiyi nerede düzenlemek istediğinize karar verin
Ya ofislerinizde ya da harici bir mekanda tutacaksınız. Kararınız büyük ölçüde bütçenize ve katılan kişi sayısına bağlı olacaktır (henüz kaç kişinin geleceğini sormayın, çünkü bu karmaşıklaşabilir. Bunun yerine, herkesin geldiğini varsayın ve bu sayıyı başlangıç noktanız olarak kullanın, ancak bu tarihlerin davet edilip edilmediğine karar vermek için iyi bir zamandır). Ana harici seçenekleriniz aşağıda listelenmiştir ve hızlı bir google, bölgenizdeki etkinlikleri ve mekanları bulmanıza yardımcı olacaktır:
- Bir yer kiralamak ve tüm yemek/eğlence/bar organizasyonunu kendiniz planlamak. Daha büyük etkinlikler için bu, lüks bir otel veya bu tür etkinlikler için yenilenmiş ikonik bir bina gibi büyük bir şey olabilir. Daha küçük etkinlikler için pub etkinlik odalarına ve köy salonlarına bakabilirsiniz.
- Sizin için bir etkinlik oluşturmak için bir alan ve bir yönetim şirketi kiralamak.
- Özel bir etkinliğe kaydolmak - mekanın tema/yemek seçeneklerine karar verdiği ve partiniz için tüm alanı kiralayabileceğiniz yer.
- Ülke çapında düzenlenen birçok ortak partiden birine katılmak - bu, alanı diğer kuruluşlarla paylaşacak olmanız dışında, özel bir etkinliğe benzer.
- Takımı lezzetli bir Noel yemeği ve ardından içecekler için dışarı çıkarmak. Kendi başına bir parti değil, ama kesinlikle herkesin şenlik ruhu içinde hissetmesini sağlayabilir!
Adım 2. Bir tarih belirleyin
Bunu mümkün olduğunca erken yapmak istiyorsunuz. Çok fazla uyarı olsa bile, küçük bir grup insanı sabit bir tarihe sabitlemek gerçekten zor, bu yüzden sadece birkaç hafta ile veya büyük bir grupla yapıyorsanız ne kadar zor olacağını hayal edin!
- En iyi seçeneğiniz, size ve seçtiğiniz mekana uygun birkaç tarih seçmek ve ardından insanlardan tercih ettikleri seçeneğe/seçeneklere oy vermelerini istemektir.
- Sonucunuzu aldıktan sonra, ekibinize duyurmadan önce, mekan için rezervasyon yaptırdığınızdan emin olun. Sadece mekanın artık ücretsiz olmadığını öğrenmek için sonucu açıklamak istemezsiniz.
Adım 3. Misafirleri davet edin
Mekan güvence altına alındığında, bunu ekibe duyurmanın zamanı geldi. Ya bir 'Tarihi Kaydet' e-postası gönderin ve tüm ayrıntılara sahip olduğunuzda, partiden bir ay kadar önce resmi davetiyeleri takip edin. Veya ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahipseniz, bu davetleri almak için şimdiki zamandan daha iyi bir zaman yoktur!
İnsanlara partnerlerinin davet edilip edilmediğini bildirmeyi unutmayın - bu size daha sonra birçok sorudan kurtaracaktır
Adım 4. Temayı seçin
Paylaşılan bir partiye katılıyorsanız, bu adımı atlayabilirsiniz çünkü sizin için karar verilmiş olacaktır, aynısı özel partiler için de geçerlidir (ama merak etmeyin, bu etkinlikler yine de muhteşem olabilir). "Deniz altı" veya "şeker dükkanı" gibi temaları düşünün. Temayı kendiniz (veya bir etkinlik planlayıcısıyla birlikte) seçiyorsanız, biraz eğlenmenin zamanı geldi! Sınır hayal gücünüzdür, ancak meyve suyunun akmasını sağlamak için bazı fikirler:
- Kış Harikalar Diyarı
- Ateş ve Buz
- Kırmızı beyaz
- Renklendir beni Parlak
- maskeli balo
- Onlarca yıldan herhangi biri
- Film Gecesi
- Temanızı seçtikten sonra, ihtiyacınız olacak tüm dekorasyonların ve aksesuarların bir listesini yazın ve devasa bir alışveriş gezisine hazırlanın!
Adım 5. Yemek seçeneklerini seçin
Etkinlikten 2-3 ay önce catering düşünmeye başlamalısınız. Şimdi, paylaşılan bir partiye veya özel bir partiye katılıyorsanız, yapacak pek bir şeyiniz olmayacak (belki menü seçeneklerini dolaştırmak ve yanıtları toplamak dışında). Öte yandan, etkinliği kendiniz planlıyorsanız, önünüzde biraz görev var!
- Yapmanız gereken ilk şey, yemek için herhangi bir özel gereksinim olup olmadığını öğrenmek; Katılımda vejetaryenler, veganlar, alerjisi olanlar vb. var mı? Eğer öyleyse, onlar için de seçenekleriniz olduğundan emin olun!
- Yemek firması kiralamaya karar verirseniz, işiniz biraz daha kolay olacaktır. Size menü seçimini sunabilirler ve sadece ne ile gitmek istediğinizi seçmeniz gerekir.
- Her şeyi kendiniz yapıyorsanız, o zaman servis etmek istediğiniz yiyeceklerin listelerini yazmaya başlamanız (büfe tarzı en kolay seçenek olacaktır), neye ihtiyacınız olduğuna dair alışveriş listeleri hazırlamanız ve ip yapıp yapamayacağınıza bakmanız gerekir. hepsini hazırlamak için bazı yardımcılarda!
- Listenizi aldıktan sonra, çevrimiçi sipariş vermek ve doğrudan mekanınıza teslim edilmesini sağlamak muhtemelen en kolayıdır. Süpermarketler bunun için harikadır ve genellikle para biriktirmenize yardımcı olacak teklifler sunar!
Adım 6. İçeceklere karar verin
Yine, paylaşılan veya özel bir etkinliğe katılıyorsanız, bu büyük olasılıkla paketinize dahil edilecektir. Ama değilse, ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve nereden alacağınızı belirlemeye başlamalısınız!
- Genel bir kural, partinin ilk saatinde konuk başına 2 içki ve ondan sonra saatte bir içkiye izin vermektir.
- Sofra şarabı sağlıyorsanız, kişi başına 2 bardak (yarım şişe) verilmesi genellikle doğru kabul edilir.
- Her zevke hitap etme konusunda endişelenmeyin; sadece birkaç farklı alkollü içecek seçmekte sorun yok - insanlar genellikle bedava olduğunda ne içtikleri konusunda daha az telaşlı olurlar ve bu sizi çok fazla baş ağrısından kurtarır!
- Alkolsüz içecekleri ve suyu unutmayın - sadece alkol almak istemeyen veya içemeyen insanlar olmayacak, aynı zamanda alkol alan konukların bunu güvenli bir şekilde içtiğinden emin olmanız gerekir - ve bu demektir ki alkolsüz içeceklere de erişime sahip olmak.
Adım 7. Akşam için eğlenceyi planlayın
Mekan sizin için yapıyor olabilir, ancak değilse, kendiniz ayarlamanız gerekecektir. En azından, insanların dans edecekleri müziğin olduğundan emin olmak istersiniz (ve bu çoğu insan için yeterli eğlencedir), ancak zamanınız ve bütçenizde boş bir değişiklik varsa, aşağıdaki gibi eğlenceleri ekleyebilirsiniz:
- kumarhane masaları
- Bucking broncos
- sihirbazlar
- akrobatlar
- Dev Jenga ve dev Twister gibi grup oyunları
- Fotoğraf kabini (eğlenceli aksesuarlarla!)
