Bir konser düzenlemek, topluluğunuzu unutulmaz bir eğlence gecesi için bir araya getirmenin heyecan verici bir yoludur. Ama fantastik konser fikrinizi nasıl gerçeğe dönüştürürsünüz? Bu girişim ilk başta biraz bunaltıcı görünebilir, ancak projenizi daha küçük, ısırık büyüklüğünde görevlere böldükten sonra yönetmek çok daha kolaydır. Konserinizi unutulmaz bir geceye dönüştürebilmeniz için yolun her adımında size rehberlik etmek için buradayız!
adımlar
Soru 1 / 7: Bir konser düzenlemenin maliyeti nedir?
Adım 1. Bir mekanın maliyeti birkaç bin dolardan 50.000 dolara kadar çıkabilir
Bir arena gibi daha büyük mekanlar çok daha büyük bir bütçe gerektirir. Daha küçük, yerel mekanlar çok daha bütçe dostudur ve size yalnızca birkaç bin dolar kazandırabilir. Daha büyük mekanların daha fazla sandalyeye sahip olduğunu ve bunun da daha fazla potansiyel satış anlamına gelebileceğini unutmayın.
- Büyük promosyon şirketleri bu mekanları büyük konser turları için ayırma eğiliminde olduğundan, solo organizatör olarak büyük bir mekan rezervasyonu yapmak zor olabilir.
- Mekanınızın hedef kitlenize uygun olduğundan emin olun. Örneğin, konser müdavimlerinizin çoğu genç olacaksa, konseri 21+ gece kulübünde düzenlemezsiniz.
- İlk başladığınızda, büyük bir etkinlik yerine bölgesel bir konser planlamak daha kolay olabilir.
Adım 2. Bir sanatçının maliyeti 2.500$'dan 400.000$'ın üzerine çıkabilir
Bir konser organizatörü olarak, sanatçıya sabit bir ödeme gönderebilir veya ona bilet satışlarının belirli bir kısmını vermeyi teklif edebilirsiniz. Genellikle 2, 500 ila 7, 500 dolar arasında daha küçük, düğün tarzı gruplar için rezervasyon yaptırabilirsiniz, popüler sanatçılar ise en az 400.000 dolara mal olabilir.
İkiniz için de uygun bir fiyat bulmak için sanatçılarla pazarlık yapın. Örneğin, bir yardım konseri düzenliyorsanız sanatçı, etkinlik için rezervasyon fiyatını düşürebilir
Adım 3. Konser ekibine saatlik ödeme yapılır
"Mürettebatınız", ekipman yükleyen kişilerin yanı sıra güvenlik görevlileri, imtiyaz çalışanları, barmenler, kapı görevlileri ve bilet personelini içerir. Konser ekibinize saat başına ödeme yapın; personelinizin ne kadar deneyime sahip olduğuna bağlı olarak, asgari ücretten saatte yaklaşık 100 dolara kadar herhangi bir yerde ödeme yapabilirsiniz.
- Örneğin, bilet personeline saat başına 10 ABD doları ödeyebilirsiniz, sahneyi yükleyen ve boşaltan işçiler saat başına 50 ABD doları alabilir.
- Bütçenize bağlı olarak personelinize ne kadar ödeyebileceğinizi tahmin edin, her pozisyon için en deneyimli çalışanları işe alamayabilirsiniz.
- Kaç kişiyi işe aldığınız ile onlara ne kadar ödediğiniz arasında bir denge kurmaya çalışın. Örneğin, kimseye eksik ödeme yapmak istemezsiniz, ancak aynı zamanda para biriktirmek için güvenilmez birini işe almak da istemezsiniz.
- Bir yardım konserine ev sahipliği yapıyorsanız, gönüllü personel tutabilirsiniz.
Soru 2 / 7: Bir sanatçıyı nasıl rezerve edersiniz?
Adım 1. Sanatçının rezervasyon acentesiyle konuşun
Sanatçının resmi web sitesini ziyaret edin ve “iletişim” veya “bize ulaşın” sekmesine tıklayın. Çoğu sanatçı, rezervasyon acentesinin bilgilerini bu sayfada sağlayacaktır. Bu bilgileri kullanarak rezervasyon acentesine ulaşın ve yaklaşan konseriniz hakkında bilgi verin.
Daha küçük, daha az bilinen grupların rezervasyon acentesi olmayabilir. Bu durumda, doğrudan onlarla iletişim kurmaya çalışın
Adım 2. Bir teklif isteyin
Rezervasyon acentesiyle görüşmeye başlarken kartlarınızı dikkatli oynayın. Bütçeniz konusunda açık sözlüyseniz, temsilci yeterince teklif vermediğiniz için sizi havaya uçurabilir veya sanatçının fiyatını daha da artırmaya çalışabilir. Fiyat teklifi istemek, ne üzerinde çalıştığınızı bilmenize yardımcı olur ve bu süreçte para kaybetmenizi önler.
Adım 3. Bir sözleşme oluşturun ve sanatçıdan imzalamasını isteyin
Bir sözleşme, konserinizi yasal olarak daha bağlayıcı hale getirir, böylece sanatçı bir hevesten vazgeçemez. Konserin ne zaman yapılacağını, sanatçıya ne kadar ödediğinizi, sanatçı konseri bırakırsa ne olacağını ve etkinlik iptal edilirse ne olacağını belirtin.
Örneğin, sözleşme, sanatçı iptal ederse tüm paranızı geri alacağınızı belirtirken, etkinlik kötü hava nedeniyle iptal edilirse sanatçı yine de ödeme alacaktır
Adım 4. Rezervasyon acentesine, yöneticiye ve sanatçıya bir avans gönderin
Bir "önceden", konserle ilgili yükleme ve ayar süreleri gibi önemli ayrıntıların üzerinden geçer. Nerede kalacakları, ne zaman yemek yiyecekleri ve konser günü ne yapmaları gerektiği ile ilgili bilgilerle birlikte mekanın yol tarifini ekleyin.
Soru 3 / 7: Bir konser mekanı için nasıl rezervasyon yaptırırsınız?
Adım 1. Konserinizin ihtiyaçlarını karşılayan bir mekan seçin
Mekanınız gerçekten konserinizin kapsamına bağlı olacaktır. Büyük, manşetlere çıkan bir grup mu tutuyorsunuz yoksa daha küçük bir indie grubuna mı ev sahipliği yapıyorsunuz? Grubunuzla iyi uyum sağlayan ve bütçenize de uyan bir mekan seçin. Hazır oradayken, mevcut park yerini ve konser gecesi trafiğin nasıl olacağını düşünün.
- Konserden en az 3-4 ay önce küçük, yerel gruplara rezervasyon yaptırmaya çalışın. Daha büyük, ana akım bir grupla çalışıyorsanız, sanatçıyı en az 8-12 ay önceden ayırtın.
- Yerel bir barda çalmak için bir indie grubu ayarlayabilir veya bir restoranda çalmak için bir düğün grubunu davet edebilirsiniz.
- Konsere merkezi konumdaki bir otel, iş merkezi veya konferans merkezinde ev sahipliği yapabilir veya daha az bilinen bir grubu bir topluluk merkezinde veya spor kulübünde performans göstermesi için davet edebilirsiniz.
- Tanınmış bir stadyumda veya arenada oynamak için bir tavan döşemesi grubu ayarlayabilirsiniz.
Adım 2. Bir mekan arama web sitesi kullanın
Peerspace ve EventUp gibi siteler, konseriniz için yer ayırtmayı kolaylaştırır. Peerspace'de, planladığınız etkinliği tarih ve konumla birlikte yazmanız yeterlidir. EventUp'ta, olası seçeneklerin bir listesini almak için etkinliğinizin konumunu yazmanız yeterlidir. Ardından, bölgenizdeki farklı mekan seçeneklerine göz atın!
Etkinliğiniz için rezervasyon yapmadan önce mekanın programını iki kez kontrol edin. Konserinizin mekandaki diğer etkinliklere karışmasını istemezsiniz
Soru 4/7: Konseri ne zaman yapmalısınız?
Adım 1. Sanatçınıza uygun bir tarih seçin
Grupla konuşun ve yaklaşan performans programlarını tartışın. Hangi tarihlerin müsait olduğunu ve konserinizde ne zaman performans sergilemeyi tercih edeceklerini sorun.
Tarih ve saatin hedef kitleniz için de iyi çalıştığından emin olun. Örneğin, konsere gidenlerin çoğu lisede olacaksa, perşembe gecesi saat 23:00'te konsere ev sahipliği yapmak istemezsiniz
Adım 2. Konser tarihinizin diğer etkinlikleri etkilemediğini kontrol edin
Hızlı bir çevrimiçi arama yapın ve önerilen konseriniz sırasında neler olduğunu görün. O gün çok fazla etkinlik oluyorsa, konseriniz için farklı bir tarih seçin.
Konser programını değiştirmeden önce, yeni tarihin grup için geçerli olduğunu onaylayın
Soru 5 / 7: Bir konserin biletlerini nasıl satarsınız?
Adım 1. Gezinmesi kolay bir çevrimiçi sayfa oluşturun
Ziyaretçilerin sitede geziniyor olsalar bile istedikleri zaman tıklayabilecekleri bir "bilet satın al" düğmesi oluşturun. Müşterilerinizin alışveriş yaparken kafalarının karışmaması için tüm konser ve bilet bilgilerini 1 sayfada tutmaya çalışın. Bilet fiyatlarını ve konsere gidenlerin ödemesi gereken ekstra ücretleri açıkça listeleyin. Genel olarak, bilet satın alma sürecini olabildiğince açık, basit ve sorunsuz hale getirmeye çalışın.
- Mümkünse, müşterilerinizin web sitenizde hesap açmalarına gerek kalmadan bilet almasına izin verin.
- Bilet başına maliyetinizi ve toplam bütçenizi not edin. Bu şekilde, başa baş için kaç bilet satmanız gerektiğini hesaplayabilirsiniz.
- Biletlerinizi farklı kategorilerde fiyatlandırın. Örneğin, standart giriş, özel erişim geçişleri ve VIP geçişleri için normal biletler olabilir. Ardından, insanları aynı anda birden fazla bilet almaya teşvik etmek için grup indirimleri sunabilirsiniz.
Adım 2. Basit bir alternatif için üçüncü taraf bilet satan bir web sitesi kullanın
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek ve Eventbrite gibi siteler kolay ve anlaşılır bir bilet satış deneyimi sunar. Dilediğiniz sitede hesap açın, konser bilgilerinizi ve bilet fiyatlarınızı oradan doldurun.
- Biletlerinizi Ticketmaster, SeatGeek ve StubHub'da ücretsiz olarak listeleyebilirsiniz, ancak her şirket bilet fiyatından bir ücret alacaktır.
-
Eventbrite, nerede yaşadığınıza ve hangi Eventbrite paketini sipariş ettiğinize bağlı olarak ekstra ücret alır.
Konserler Düzenleyin Adım 14
Soru 6/7: Bir konseri nasıl tanıtıyorsunuz?
Adım 1. Konserinizi sosyal medyada paylaşın
İnsanların LCV yanıtlayabilecekleri ve bilet satın alabilecekleri bir Facebook etkinlik sayfası oluşturun. Konseri tanıtmak için Twitter, Instagram ve LinkedIn gibi tüm sosyal medya profillerinizi güncelleyin. Hatta konseriniz için tüm sosyal medyada yayınlayabileceğiniz bir etkinlik hashtag'i oluşturabilirsiniz.
- Etkinlik hashtag'iniz "SummerSlam" veya "WinterJamSession" olabilir.
- Snapchat, genç konser müdavimlerine hitap etmenin harika bir yoludur. Hatta konser gününüz için bir coğrafi filtre bile kurabilirsiniz!
Adım 2. Markalar, işletmeler ve özel konuklarla ortak olun
Konseriniz oldukça büyükse, farklı işletmeler ve markalarla iletişime geçin ve etkinliğinize sponsor olmak isteyip istemediklerini görün. Ayrıca sosyal medya fenomenlerine ve basın ortaklarına ulaşabilir ve konserinizi tanıtmak isteyip istemeyeceklerini görebilirsiniz.
- Bir yaz festivaline ev sahipliği yapıyorsanız, potansiyel bir sponsorluk için bir yazlık giyim markasıyla iletişime geçebilirsiniz.
- Konserinize genç bir izleyici çekmeyi umuyorsanız, bir sosyal medya fenomeninden takipçilerine etkinliğinizden bahsetmesini isteyebilirsiniz.
- Yerel işletmelerle de görüşün. Etkinliğinizde yardım etmeye ve kendilerini tanıtmaya istekli olabilirler.
- Konserinizin hedeflerine ve demografisine uygun sponsorlar arayın. Örneğin, yerel bir restoran, dünyadaki açlık için bir yardım konserine sponsor olabilir.
Soru 7/7: Bir konser sahnesini nasıl kurarsınız?
Adım 1. Sanatçılar için yükleme sürelerini belirleyin
Konser başlamadan önce, grupların ekipmanlarını hazırlamak için bolca zamana ihtiyaçları olacak. Sanatçılarınızın tüm ekipmanlarını sahneye yüklemeleri ve taşımaları için konser tarihinde belirli bir zaman aralığı belirleyin, böylece konser başlamadan önce her şey hazır olur.
- Mekanınız, grup için yükleme sürelerini planlayabilir.
- 20:00 konserinizde 3 grubunuz varsa, ana grubun ekipmanlarını 13:00 ile 15:00 arasında, destek bandının 15:15 ile 16:45 arasında ve açılış bandının 5 ile 6 arasında yüklenmesine izin verebilirsiniz. ÖĞLEDEN SONRA.
Adım 2. Bir ses kontrolü yapın
Bir ses kontrolü sırasında, bir ses mühendisi, konsere gidenlerin müziği kolayca duyabilmeleri için mekanın PA sistemini test edecek ve ayarlayacaktır. Grubun kontrol edilecek çok fazla ekipmanı yoksa, ses kontrolü yalnızca 15-30 dakika sürebilir. Grubunuzda kontrol edilecek tonlarca enstrüman ve ekipman varsa, ses kontrolü 2 saat kadar sürebilir.
Adım 3. Herhangi bir ışığı ve diğer görselleri test edin
Bazı grupların performanslarına uygun özel ışıklar, piroteknikler veya başka görsel efektler olabilir. Öyleyse, tüm bu öğeleri test etmek için biraz zaman ayırın ve düzgün çalıştıklarından emin olun.
