Herkesin doğum belgesinden banka bilgilerine kadar güvende tutmak istediği önemli belgeleri vardır. Asla kötü şeyler olduğunu düşünmek istemesek de, herhangi bir acil durum veya felaket olması durumunda bu belgelerin tümü çok önemlidir. Neyse ki, onları saklamak ve korumak kolaydır. Bazı planlama, organizasyon, dijitalleştirme ve depolama araçlarıyla tüm önemli belgelerinizi güvenli bir yerde tutabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Belgelerinizi Koruma
Adım 1. Önemli belgeler için taşınabilir, yanmaz bir kilitli kutu edinin
Önemli belgelerinizi korumanın en iyi yolu bir ev kilit kutusu kullanmaktır. FEMA'nın depolama için önerdiği şey budur. Belgelerinizin acil bir durumda güvende olması için yanmaz, kilitlenebilir bir kutu edinin. Ayrıca kutunun kolay taşınabilir olduğundan emin olun, böylece ayrılmak zorunda kalırsanız belgelerinizi de yanınızda götürebilirsiniz.
- Donanım veya ofis malzemeleri mağazaları genellikle belge taşıma çantaları taşır. Bunları çevrimiçi olarak da bulabilirsiniz.
- Kilitli kutular bir anahtar veya şifreli kilit ile gelebilir. Hangisini seçerseniz seçin, anahtarı veya şifreyi ulaşabileceğiniz güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun. Ailenize bunları nerede bulacağını da söyleyin.
- Bazı insanlar belgelerini kasaya koymanın en iyi plan olduğunu düşünür, ancak büyük veya ağır bir kasa taşıyamazsınız. Bu, evinizden ayrılmak zorunda kalırsanız belgelerinizi kaybedebileceğiniz anlamına gelir. Taşınabilir bir kilit kutusu çok daha iyi bir seçimdir.
Adım 2. Kutuyu kilitlemeden önce tüm belgeleri plastik torbalara koyun
Kilit kutuları genellikle su geçirmez olsa da, özellikle bir sel varsa sızıntılar olabilir. Su, önemli belgeleri bozabileceğinden, ikinci bir koruma katmanı eklemek en iyisidir. Kutunun içine koymadan önce tüm belgeleri sızdırmaz plastik torbalara koyun.
Ayrıca, sel hasarına karşı ekstra bir önlem olarak kutuyu bir rafta veya ikinci katta gibi yüksek bir yerde bırakmak isteyebilirsiniz
Adım 3. Kasayı, hızlı ulaşabileceğiniz erişilebilir bir yerde bırakın
Evinizden aceleyle ayrılmayı asla düşünmek istemeyebilirsiniz. Ancak, doğal afet gibi herhangi bir acil durum söz konusuysa, belgelerinizi aramakla vakit kaybetmezsiniz. Kilit kutunuzu kolayca ulaşabileceğiniz bir yerde bırakın, böylece hızlıca alabilirsiniz. Bu, acil bir durumda size değerli zaman kazandıracaktır.
- Evinize hırsız girerse diye kutuyu biraz gizlemelisiniz. Nerede olduğunu bildiğiniz ve aceleyle alabildiğiniz sürece dolabınızın arkasına koymak yeterli olacaktır.
- Siz yokken çabucak ayrılmaları gerekebileceğinden, hanenizin diğer üyelerine de kutunun nerede olduğunu söyleyin.
Adım 4. Kutuyu, tanımlanması kolay olacak şekilde etiketleyin
Aceleniz varsa veya kutuyu başka birinin alması gerekiyorsa, tanımlamanın kolay olduğundan emin olun. Üzerine “Önemli Belgeler” gibi bir şey yazan bir etiket koyun. Bu sayede acil bir durumda kutuyu hızlıca bulabilir ve alabilirsiniz.
Adım 5. Tüm önemli belgelerinizi dijital kopyalarla yedekleyin
Fiziksel belgelerin zarar görmesi veya kaybolması her zaman mümkündür, bu nedenle dijital yedekleme çok önemlidir. Bir tarayıcı kullanın ve kilitli kutuda sakladığınız tüm belgeleri dijitalleştirin. Bu şekilde, herhangi biri zarar görürse veya kaybolursa yedekleriniz olur.
- Fotoğraf çekmenize ve bunları PDF olarak saklamanıza izin veren akıllı telefon uygulamaları da vardır. Bu, belgelerinizi yedeklemenin hızlı ve kolay bir yoludur.
- Daha az önemli belgeleri dijitalleştirmek, evinizdeki dağınıklığı azaltmanın da harika bir yolu olabilir. Çok fazla evrak işiyle bunalmış hissediyorsanız, bu organize olmanıza yardımcı olabilir.
Adım 6. Dijital kopyalarınızı en az 2 güvenli yerde saklayın
Dijital yedekleme iyi bir başlangıçtır, ancak bunları koruduğunuzdan da emin olmanız gerekir. Genel olarak, dijital dosyalarınızı en az 2 yerde saklayın, böylece onları kaybetme olasılığınız azalır. Dosyaları çıkarılabilir bir flash sürücüye yükleyebilir ve bu sürücüyü kilitli kutunuzda bırakabilir ve ayrıca dosyaları güvenli bir bulut depolama hesabına yükleyebilirsiniz. Bu şekilde, acil bir durumda belgelerinize erişmenin birden çok yolu vardır.
- Önemli belgeleri sakladığınız tüm klasörleri parolayla koruduğunuzdan emin olun. Bulut dosyalarınızı özel olarak ayarlayın ve bilgisayarınızdaki veya flash sürücünüzdeki klasörlere bir parola koyun.
- Ayrıca flash sürücüyü veya sabit sürücüyü bankanızdaki başka bir kilitli kutuda saklayabilirsiniz. Bu sayede 2 fiziksel lokasyonda dijital kopyalarınız olur.
Yöntem 2/2: Doğru Belgeleri Saklama
Adım 1. Tüm kişisel kimlik belgelerinizi taşınabilir kilitli kutuya koyun
Bir felaket durumunda, kimliğinizi ve aile ilişkilerinizi kanıtlayabilmeniz gerekir. Kendinizi ve ailenizi tanımlamak için ihtiyaç duyacağınız her şeyin orijinallerini kilitli kutuda saklayın.
- Kişisel kimlik belgeleri, pasaportunuzu, doğum belgenizi, sosyal güvenlik kartınızı ve yeşil kart veya göçmenlik kayıtlarınızı içerir. Ayrıca ehliyetinizin veya eyalet tarafından verilmiş kimliğinizin bir kopyasını da bırakmalısınız.
- Herhangi bir noktada askerlik yaptıysanız, hizmet kimliğinizi ve kayıtlarınızı da ekleyin.
- Aile ilişkileriniz için evlilik veya boşanma kayıtlarınızı, çocukların doğum belgelerini, evlat edinme veya çocuk velayeti belgelerini ve evcil hayvan sahipliği kayıtlarını veya etiketlerini ekleyin.
Adım 2. Sahip olduklarınızı kanıtlamak için mali kayıtlarınızı saklayın
Mali ve mülkiyet kayıtları, herhangi bir felaketten sonra geri ödeme ve sigorta için önemlidir, bu nedenle bunları her zaman kilitli kutunuza ekleyin. Sahip olduğunuz her şeyin ve tüm varlıklarınızın kağıt kayıtlarını koyun, böylece bir kaza olursa ve ayrılmanız gerektiğinde onları kurtarabilirsiniz.
- Önemli mülkiyet kayıtları, evinizin tapusunu, mülk değer değerlendirmesini, arabanızın tapusunu ve diğer kayıt belgelerini, vasiyetinizi ve banka ve emeklilik hesabı bilgilerini içerir. Ayrıca sahip olduğunuz tüm sigorta planlarının kopyalarını da ekleyin.
- Genel olarak, yakın zamanda veya devam eden mali yükümlülükler için kayıtlar da kutuda olmalıdır. Örnekler ipotek belgeleriniz, kredi bilgileriniz, nafaka, nafaka, kablo, spor salonları, kamu hizmetleri veya abonelikler için otomatik ödeme kayıtları ve en son vergi beyannamelerini içerir.
- Evinizi sahip olmak yerine kiralarsanız, kira veya kiralama sözleşmenizi ekleyin.
Adım 3. Kaybetmemek için tıbbi kayıtlarınızı ekleyin
Acil bir durumda sağlık ve tıbbi kayıtlarınıza da ihtiyacınız olacak. Aşı ve aşı kayıtlarınız, kullandığınız ilaçların listesi, alerji veya sağlık durumlarınızın listesi, sağlık sigortası bilgileriniz, tıbbi vekaletname formları ve doktorlarınız ve diş hekiminiz için iletişim bilgileriniz olduğundan emin olun, böylece onlara ulaşabileceğinizden emin olun. zorunda.
- Tüm bu bilgileri evinizin veya ailenizin diğer üyeleri için de eklemeyi unutmayın.
- Herhangi bir engeliniz varsa, bunu kanıtlayan kayıtları ve ayrıca yardımlarınız veya tazminatınız için evrakları eklediğinizden emin olun.
- Evcil hayvanınız varsa, veteriner kayıtlarını da ekleyin.
Adım 4. Sigorta kapsamı için değerli eşyaların veya mülklerin fotoğraflarını çekin
Sahip olduğunuz her şey kilitli kutunuza sığmaz, bu nedenle değerli eşyaların fotoğraflarını saklamak, herhangi bir şey hasar gördüğünde ve sigorta talepleri göndermeniz gerektiğinde yardımcı olabilir. Bir kazada zarar görebilecek değerli her şeyin fotoğrafını çekin. Resimlerin fiziksel kopyalarını kutuda saklayın ve ayrıca dijital kopyaları bir flash sürücüye veya bulut depolama dosyasına yükleyin.
Eviniz, arabanız, sanat eseriniz, koleksiyon ürünleriniz veya pahalı elektronik eşyalarınız için kapsamaya ihtiyaç duyabileceğiniz bazı öğeler
Adım 5. Her ihtimale karşı kasada biraz nakit bırakın
Elektrik kesintisi olursa veya evinizden çıkmak zorunda kalırsanız, banka hesabınıza erişemeyebilirsiniz. Acil bir durumda paraya ihtiyacınız olması ihtimaline karşı, 20 doları aşmayan küçük faturalardan oluşan bir acil nakit fonu bırakın.
Acil nakit bulundurmak önemli olsa da, tüm birikimlerinizi orada bırakmayın. Banka hesabındaki para FDIC tarafından sigortalıdır ve kilitli kutunuzdaki para sigortalı değildir. Tasarruflarınızın çoğunu bankada bırakmak ve yalnızca nakit olarak ihtiyacınız olabilecekleri saklamak daha iyidir
Adım 6. Daha az önemli evrak işleri için kilitlenebilir bir dosya dolabı kullanın
Herhangi bir evde, kritik olmayan ve kilitli kutunuzda olması gerekmeyen birçok başka evrak işi vardır. Bu belgeleri saklamanın en iyi yolu metal, kilitlenebilir bir dosya dolabıdır. Bu onların korunmasını ve düzenli kalmasını sağlar ve evinizden ayrılmanız gerekirse onları yanınızda taşımaya çalışmaktan endişelenmenize gerek yoktur.
- Bazı önemli ancak kritik olmayan evraklar arasında yakın tarihli banka hesap özetleri, bir yıldan eski vergi beyannameleri, okul veya çalışma kağıtları, elektrik faturaları, kredi kartı hesap özetleri ve önemli makbuzlar yer alır.
- Genel olarak, faturalar veya beyannameler bir yıldan eskiyse, onları parçalayabilirsiniz. Ayrıca herhangi bir karışıklık olmadan kayıt tutmak istiyorsanız bunları dijitalleştirebilirsiniz.
İpuçları
- Evraklarınızı evinizin dışında saklamayı tercih ediyorsanız bankanızdan kasa da kiralayabilirsiniz. Bir veznere seçeneklerinizi sorun.
- Acil bir duruma hazırlanmak için yiyecek, su, ilaç, el feneri, portatif radyo ve ilk yardım çantası saklamak da iyi bir fikirdir.
Uyarılar
- Acil bir durum olursa ve evinizden hemen ayrılmanız gerekiyorsa, önce herkesin güvenliğine öncelik verin. Belgeleriniz, herkes dışarı çıkana kadar bekleyebilir.
- Belgelerinizi kurtarmak için canınızı veya güvenliğinizi tehlikeye atmayın.
