Bir Festivali Tanıtmanın 4 Yolu

İçindekiler:

Bir Festivali Tanıtmanın 4 Yolu
Bir Festivali Tanıtmanın 4 Yolu
Anonim

Bir festivali tanıtmak, başarılı bir etkinliğe sahip olmanın önemli bir parçasıdır. Tanıtımını yapmak istediğiniz festival türü ne olursa olsun, müzik, dans, sanat veya yemek festivali olsun, adımlar benzerdir. Yine de bir bütçeye bağlı kalarak ve zamanınızı etkin bir şekilde kullanırken, festivali mümkün olduğunca çok şekilde duyurmanız gerekiyor. Bir tanıtım planı oluşturup ardından çok çeşitli reklam türlerini kullanarak festivalinizi başarılı bir şekilde tanıtabilir ve yakın ve uzak festival müdavimlerini çekebilirsiniz.

adımlar

Yöntem 1/4: Promosyon Planı Oluşturma

Bir Festival Adımını Tanıtın 1
Bir Festival Adımını Tanıtın 1

Adım 1. Festival ayrıntılarını ayarlayın

Festivalinizi tanıtmaya başlamadan önce bunun için kesin bir tarih ve saat ayarlamalısınız. İdeal olarak, tarih ve saat, festivalinizin ölçeğine bağlı olarak, gerçek etkinlikten bir buçuk ila tam yıl önce ayarlanır. Festivalin ne zaman gerçekleşeceğini bilmek daha etkili tanıtım yapmanızı sağlayacaktır.

  • Promosyona başlamadan önce tüm festival ayrıntılarını kesinleştirmeniz gerekmez. İnsanların ne tür bir festival olduğunu ve ne zaman gidebileceklerini anlamaları için yeterince ütülemeniz yeterli.
  • Örneğin yerel bir drama festivali planlıyorsanız, festivalin ne zaman ve nerede olacağını, hangi oyunların oynanacağını bilmelisiniz. Ancak, promosyona başladığınızda oyunların tam saatlerine sahip olmanıza gerek yoktur. Bu daha sonra ütülenebilir.

Adım 2. Ne tür promosyonlar yapacağınıza karar verin

Herhangi bir festivalin tanıtımı, sözü duyurmak için çeşitli yöntemler içermelidir. Ağızdan ağza ve sosyal medya kampanyası gibi ücretsiz tanıtım türlerinin yanı sıra bir web sitesi ve basılı kampanya dahil olmak üzere paraya mal olabilecek promosyon türlerini içerebilir. Bunların hepsi, etkinliğiniz hakkında söz almanın tamamlayıcı ve potansiyel olarak etkili yollarıdır.

Terfiden sorumlu bir grubunuz varsa, işi bölmek için terfi türlerini aralarında bölebilirsiniz

Bir Festival Adımını Tanıtın 2
Bir Festival Adımını Tanıtın 2

Adım 3. Hedef demografinizi seçin

Bir festivali tanıtırken, potansiyel olarak gidecek insanlara reklamını yapmak istersiniz. Demografiniz hakkında çok net olmak, daha odaklı bir tanıtım yapmanıza izin verecek ve tanıtımınızı belirli bir hedef olmadan genel tanıtımdan daha etkili hale getirecektir.

Örneğin, yerel bir müzik festivalinin tanıtımını yapıyorsanız, demografik grubunuz büyük olasılıkla gençlerdir. Bir klasik müzik festivalini tanıtıyorsanız, demografiniz daha yaşlı olacaktır. Bu farkı göz önünde bulundurarak zamanınızı ve kaynaklarınızı tanıtım için daha etkin kullanabilirsiniz

Bir Festival Adımını Tanıtın 3
Bir Festival Adımını Tanıtın 3

Adım 4. Bir promosyon bütçesi yapın

Bir festivali tanıtmak zaman ve kaynak gerektirir. Bir festivali etkin bir şekilde tanıtmak için çeşitli promosyon türlerini dikkate alan bir bütçe oluşturmanız gerekir. Bu hem paranızı verimli kullanmanızı hem de sahip olmadığınız paraları aşırı harcamamanızı sağlayacaktır.

  • Öncelikle promosyonlara ne kadar para harcamanız gerektiğini belirlemelisiniz. O zaman bu parayı yapmak istediğiniz çeşitli promosyon türlerine bölmelisiniz.
  • Etkili bir bütçe yapmak için, belirli promosyon türlerinin ne kadara mal olacağı konusunda biraz araştırma yapmanız gerekecektir. Örneğin, çevrimiçi, basılı ve medya reklamları size ne kadara mal olacak? Reklam vermek istediğiniz yerel TV istasyonlarını, radyo istasyonlarını ve yayınları arayın veya e-posta ile gönderin ve onlara maliyetlerini veya yerel etkinliklerle ilgili içeriklerinde ücretsiz olarak yerel festivalleri tanıtıp tanıtmadıklarını sorun.
  • Promosyonlar, genel festival bütçenizin yalnızca bir parçasıdır.
Bir Festival Adımını Tanıtın 4
Bir Festival Adımını Tanıtın 4

Adım 5. Bir promosyon zaman çizelgesi oluşturun

Bir festivali etkili bir şekilde tanıtmak için tanıtıma erken başlamanız gerekir, ancak zamanı geldiğinde insanların unutacağı kadar erken değil. Küçük bir festivali, gerçekleşmeden birkaç ay önce tanıtmaya başlayın. Festivalin ilk başta gerçekleşeceğini duyurmak için birkaç promosyon yapın. Ardından, festivale yalnızca birkaç hafta kaldığında, yaptığınız tanıtım miktarını artırın.

  • Web sitesi oluşturma gibi bazı tanıtım faaliyetleri etkinlikten birkaç ay önce yapılabilir. Sitenin çevrimiçi olması size çok pahalıya mal olmayacak ve insanların istedikleri zaman bilgiye ulaşmalarını sağlayacaktır.
  • Yerel gazetelerde yayınlananlar gibi ücretli reklamlar, birkaç hafta önceden ve etkinlik haftasına kadar yapılmalıdır, böylece insanlar etkinliğe katılmak için gün ve saati bir kenara ayırabilir.
  • Promosyona çok erken başlamak, bütçenizin çoğunu erkenden harcamanıza neden olabilir ve festivale giden son hamle için çok az kaynak bırakır.

Yöntem 2/4: Festivali Kişisel Olarak Tanıtmak

Adım 1. Festivali tanıtmak için topluluğunuzu kullanın

Kişisel bağlantılar yoluyla haberi duyurabilen topluluk grupları tarafından birçok küçük festival düzenlenir. Ağızdan ağza tanıtım, festivalinize katılımı artırmanın etkili ve ücretsiz bir yoludur.

Örneğin, bir kilise festivali düzenliyorsanız, kilisenizin cemaatlerinin bayram hakkındaki haberi ailelerine ve arkadaşlarına yaydığından emin olun

Festival Adımını Tanıtın 5
Festival Adımını Tanıtın 5

Adım 2. İşletmelerle ortaklıklar kurun

Bir festivali etkili bir şekilde tanıtmak için, festivalinizin konusuyla ilgili işletmelerle karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurmak iyi bir fikirdir. Bu ortaklıklar tipik olarak, ortaklarınızdan promosyon ve mal ve hizmetler için festivalinize ticaret erişimini içerir. En iyi festival partneri türleri, sizin festival türünüze ilişkin bir demografiyi veya ilgiyi paylaşanlardır, çünkü ikiniz de ortaklığınızdan faydalanacaksınız.

  • İş ortaklarınız genellikle işletmelerinde festivalinizin tanıtımını yapacaktır. Bu, ya işletmede sergilenen basılı reklamlarla ya da işletmelerin patronlarına festivalden bahsedilerek yapılabilir.
  • Örneğin, bir caz müzik festivali oluşturuyorsanız, festivalinizden istasyonlarında bahsedebilecek yerel caz radyo istasyonuyla ortak olmaya çalışın.
  • Ayrıca caz müziği öğretmenleriyle konuşabilir ve öğrencilerine ücretsiz geçişler veya öğrencilerinin bir vitrini karşılığında festivali anlatmalarını isteyebilirsiniz.
  • Yerel caz kulüpleri ve cazla ilgili diğer işletmeler de bu örnekte iyi bir iş olabilir. Kendi işletmelerinde festivalinizi tanıtma karşılığında onlara festivalde reklam alanı sunabilirsiniz.
  • İşletmelerle ortaklık yapmak, para harcamadan demografik kitlenizin daha fazlasına ulaşmanızı sağlayacak ve festivalinizin konusu ile ilgili her işletme festivalin kendisini tanıtıyorsa, festivalinize bir otorite havası verecektir.
Bir Festival Adımını Tanıtın 6
Bir Festival Adımını Tanıtın 6

Adım 3. Topluluk ortaklıkları yapın

Bir festivali tanıtırken topluluk grupları, kuruluşlar ve bireyler büyük varlıklar olabilir. Festivalinize ilgi duyabilecek kişi ve grupları belirleyin ve onlarla iletişim kurun ve festivalin tanıtımını yapmak ve festivalde yer almakla ilgilenip ilgilenmediklerini sorun.

  • Muhtemel topluluk ortaklarını belirlemek için çevrimiçi bir arama yapın ve ilgilenebilecek birini düşünebilirlerse festival planlamanıza dahil olanlar olarak.
  • Örneğin, Noel festivali gibi bir tatil festivalinin tanıtımını yapıyorsanız, yerel şarkı grupları ve dini gruplar, gerçek festivalde yer almalarına izin verilirse, festivalinizi ücretsiz olarak tanıtmakla ilgilenebilirler.
  • Topluluk ortakları, festivalinizi çeşitli şekillerde tanıtabilir. Örneğin, kuruluşlar ve topluluk grupları, üyelerine festival hakkında e-posta gönderebilir ve üyelerden de haberi yaymalarını ister. El ilanları dağıtacak insanları bulmak söz konusu olduğunda da değerli varlıklar olabilirler.
Bir Festival Adımını Tanıtın 7
Bir Festival Adımını Tanıtın 7

Adım 4. El ilanları oluşturun ve dağıtın

Sözü duyurmak için, demografinizin bir araya gelebileceği alanlara yerleştirilebilecek reklam afişleri ve el ilanları yapmak iyi bir fikirdir. İnsanların dikkatini çekecek bir resim veya başlık koyarak broşürü etkili hale getirmeye çalışın. Ancak, festivalin tarihi, saati ve yeri gibi temel bilgileri de ekleyin.

Örneğin, bir çocuk müzik festivalinin tanıtımını yapıyorsanız, kütüphaneler, oyuncak mağazaları, parklar ve okulların yakınları gibi çocukların toplandığı yerlere el ilanları asın. Bir film festivalinin tanıtımını yapıyorsanız, şehrinizdeki sinemaların etrafına el ilanları asın

Bir Festival Adımını Tanıtın 8
Bir Festival Adımını Tanıtın 8

Adım 5. Çeşitli promosyon ürünleri yapın ve dağıtın

Daha geleneksel el ilanlarının yanı sıra üzerinde festivalin adını taşıyan ürünler de yapılabilir. Şapka ve çanta gibi bu ürünler daha sonra eşantiyonlarda veya diğer etkinliklerde dağıtılabilir. İnsanlar bu ürünleri halka açık yerlerde kullanırsa, yaklaşan festivaliniz için reklam yapın. Reklam için iyi, üretilmesi ucuz ve halk tarafından arzu edilen bazı öğeler şunlardır:

  • Tampon çıkartmaları
  • şapkalar
  • Çantalar
  • Düğmeler
  • kupalar

Yöntem 3/4: Festivalinizi Çevrimiçi Pazarlama

Bir Festival Adımını Tanıtın 9
Bir Festival Adımını Tanıtın 9

Adım 1. Festivaliniz için bir web sitesi oluşturun

Her festivalin, reklamlarda ve sosyal medyada olmayan detayları bulabileceği bir web sitesi olmalıdır. Bu, diğer tüm promosyon türlerinde bağlantı kuracağınız merkezi bir bilgi noktasıdır. Festival web siteniz hem çekici hem de kullanımı kolay olmalıdır. İnsanların görsel olarak ilgisini çekmesini istiyorsunuz ama aynı zamanda ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca bulmalarını istiyorsunuz.

  • Web sitenizi oluşturmak için bir web tasarımcısına danışın. Bütçenizde bir profesyonel kiralamak için yeterli paranız varsa, bunu yapın. Değilse, festivalinizle ilgili herhangi birinin web sitesi oluşturma deneyimi olup olmadığına veya bunu ücretsiz veya festivalde reklam karşılığında yapacak birini tanıyıp tanımadığına bakın.
  • Kendi web sitenizi oluşturmak için WordPress, Wix ve Squarespace gibi bir web sitesi oluşturucu da kullanabilirsiniz.

Adım 2. Facebook'ta bir etkinlik sayfası yapın

Sosyal medya, bir festivali tanıtmak için harika bir araçtır. Ancak, sadece sosyal medya akışınızda bir gönderi paylaşırsanız, birçok kişi mesajınızı alamaz. Bunun yerine, daha fazla kişinin görmesi için bir etkinlik oluşturmalı ve paylaşmalısınız.

Bir etkinlik sayfası, potansiyel festival müdavimlerini festival ayrıntıları hakkında güncel tutmak için de yardımcı olabilir ve onlara etkinlik yaklaştıkça onları hatırlatacaktır

Bir Festival Adımını Tanıtın 10
Bir Festival Adımını Tanıtın 10

3. Adım. Çevrimiçi reklamlar satın alın

Facebook, Google ve diğer popüler web sitelerinde reklam satın alabilirsiniz. Bu reklamları satın almak nispeten ucuzdur ve bölgenizdeki muhtemel festival müdavimlerini hedefleyecektir.

Facebook reklamları son derece özelleştirilebilir. Örneğin, reklamınızı tasarlayabilir, hedef kitlenizi seçebilir ve maliyeti bütçenize uyacak şekilde sınırlayabilirsiniz

Adım 4. Festival yaklaştıkça sosyal medyada paylaşım yapmaya devam edin

Facebook ve Instagram, Twitter gibi diğer sosyal medya platformlarında festivalle ilgili güncellemeleri festival gününe kadar yapabilirsiniz. Bu, son dakika katılımcılarını alacak ve insanlara etkinliği hatırlatacaktır.

  • Örneğin, festivalden 2 hafta önce, her gün sosyal medyada bir güncelleme gönderisi yapın. Gönderinin başlığına "Bir Haftada Sanat ve El Sanatları Festivali" yazın ve ardından gönderinin gövdesine festival hakkında bilgi verin.
  • Ayrıca, insanların ihtiyaç duydukları tüm ayrıntıları kolayca alabilmeleri için festivalin web sitesine bir bağlantı eklemeyi unutmayın.
  • Festivale dahil olan herkesin sosyal medyada bununla ilgili gönderi yapmasını sağlayın. Etkinlik sayfasını ne kadar çok kişi yayınlar ve paylaşırsa, sosyal medya kitleniz o kadar büyük olur.
Festival Adımını Tanıtın 11
Festival Adımını Tanıtın 11

Adım 5. Festival için özel bir hashtag geliştirin

Sosyal medyadaki güncellemeleriniz için geniş bir izleyici kitlesi elde etmek için festival etrafında biraz vızıltı yaratmanız gerekiyor. Daha fazla insan bunun hakkında konuştuğundan, diğerlerinin tüm konuşmayı görmesi için bir yol yaratmak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, insanların festival hakkında paylaşım yaparken kullanacakları bir hashtag oluşturmaktır. Diğer insanlar gönderileri gördüğünde ve festival hakkında bilgi almak istediğinde hashtag'i arayabilir ve daha fazla bilgi edinebilir.

  • Örneğin, bir korku filmi festivalinin tanıtımını yapıyorsanız "#scaryfilmfest" veya "#scaryfilmfestAustin" gibi bir hashtag oluşturabilirsiniz.
  • Etkinliğiniz hakkında ilk kez sosyal medyada paylaşım yaparken, hashtag'lerinizin her gönderide olduğundan emin olun. Bu, başkalarını da davayı takip etmeye ve onları da dahil etmeye teşvik edecektir.

Yöntem 4/4: Medyada Festivali Tanıtmak

Bir Festival Adımını Tanıtın 12
Bir Festival Adımını Tanıtın 12

Adım 1. Bir basın açıklaması oluşturun ve dağıtın

Festivalin tarihini, saatini ve genel programını kesinleştirdiğinizde, yerel medya kuruluşlarına bu ayrıntıları içeren bir basın açıklaması oluşturun. Bu çıkışlar tipik olarak hem radyo istasyonlarını hem de TV istasyonlarını içerir.

  • Basın bülteninizde festivalinizin kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl olduğunu listelemek iyi bir fikirdir. Bu ayrıntılar, medya kuruluşlarına festival hakkında kullanabilecekleri sağlam bir bilgi vermeleri için yeterli bilgi veriyor.
  • Çoğu medya kuruluşu, web sitelerinde listelenen basın bülteninizi göndermeniz gereken e-posta adresine sahiptir.
  • Medya kuruluşları bir basın bülteni göndererek festivalinizi programlarına dahil etmeyi seçebilirler. Örneğin, bir radyo istasyonu, şehrinizde meydana gelen etkinlikleri listelediğinde festivalinizi içerebilir.
Bir Festival Adımını Tanıtın 13
Bir Festival Adımını Tanıtın 13

Adım 2. TV ve radyoda röportajlar yapın

Yerel TV ve radyo istasyonlarıyla iletişime geçin ve programlarında festivaliniz hakkında konuşmak istediğinizi söyleyin. Birçok yerel program, üretmeleri ücretsiz olduğu ve dinleyicileri ile izleyicilerinin ilgisini çektiği için bu tür içerikleri araştırır.

Festivaliniz ile ilgili bir röportaj yaparken, festivalin tarihini, saatini ve genel görünümünü ezberleyerek önceden hazırlanın. Ayrıca röportajdan önce festivalin nasıl başladığı ve neden kişisel olarak festivalin tanıtımına dahil olduğunuz gibi birkaç hikaye hazırlayın

Festival Adımını Tanıtın 14
Festival Adımını Tanıtın 14

Adım 3. Reklam süresi ve reklam alanı satın alın

İnsanların festivalinize gelmesini sağlamak için onlara festivalinizin nerede, ne zaman ve ne hakkında olduğunu anlatan reklamlar oluşturmalısınız. Örneğin, bu reklamlar yerel gazetelerde ve sosyal medyada yayınlanan basılı reklamlar olabilir.

Önerilen: