Evlerimizde olup bitenler konusunda maksatlı olmazsak, özellikle çocuklarımız varsa, kaos ortaya çıkar. Birileri, ister kendileri yapıyor olsunlar, isterse emirler veriyorlar, sorumluluğu üstlenmeli ve işleri halletmek zorundadır. Evde kalan ebeveynlerin çoğu size her ikisinin de olduğunu söyleyecektir. İşte bir evi bir iş gibi yönetmek ve evin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için herkesin dahil olmasını sağlamak için bazı ipuçları.
adımlar
Bölüm 1/3: Aile Yöneticisi Atama
Adım 1. Evinizi bir iş gibi yönetmeye karar verin
Evinizi bir iş açısından düşünmek garip gelebilir, ancak evinizin kişisel olmayan bir kurumsal makine haline gelmesinden bahsetmiyoruz. Bunun yerine, fikir, iş yönetimi uygulamalarını düzen getirmenin bir yolu olarak evinize uygulamaktır.
- Rolünüzü biraz daha formalite ile “ev yöneticisi” olarak görmek için işletme yönetimi yapılarına bakmakta fayda var.
- Birkaç astını yöneten bir "patron"un olduğu ve sırayla onların altındakileri yöneten geleneksel bir hiyerarşi yönetim tarzını takip edebilirsiniz.
- Bir kişinin tepede olmasına izin vermeyen, bunun yerine tepeyi başkalarıyla paylaşan ve çoğu astıyla açık iletişim içinde olan “düz” organizasyon modellerine bakabilirsiniz.
Adım 2. Evi kimin yöneteceğini seçin
Bir ev yönetim sisteminin gerekli olduğunu belirledikten sonra, bir ev yöneticisi ("aile yöneticisi" olarak da adlandırılır) atamanız gerekir. Bu kişi, işleri evin işleyişini yakından takip etmek olacağından, büyük olasılıkla evde daha sık kalan ebeveyn olacaktır.
- Bu yönetici pozisyonu üstlenildiği sürece hangi ebeveynin üstlendiği önemli değildir. Doğru, birçok evde anne muhtemel adaydır, ancak babalar da bu rolü üstlenebilir.
- Aynı durum, her iki ebeveynin de çalışması veya birinin evde kalması durumunda çocuklara bakmak için geçerlidir. Kim daha sık evdeyse, ev yöneticisi olarak en uygun kişi olacaktır.
- Ebeveynlerden biri veya her ikisi evden çalışıyorsa, “evde daha sık” sayılan ebeveyn, tüm dikkatini aileye en sık verebilecek kişidir.
Adım 3. Görevlerinizi kategorilere ayırın
Çoğu ev işi altı kategoriye ayrılabilir: aile ve arkadaşlar, yemek, özel etkinlikler, zaman ve zamanlama, finans ve öz yönetim.
- Bu kategorilerin her hafta nasıl tamamlandığı konusunda yaratıcı olabilirsiniz, ancak ev işlerini somut kategorilere ayırmak bir evi yönetmeyi anında kolaylaştırır.
- Her kategori için ayrı bir yapılacaklar listesi hazırlamak, haneyi organize etmeye ve öncelik sırasına koymaya yardımcı olabilir.
- Her kategorideki görevleri çeşitli şekillerde düzenleyebilirsiniz. Haftanın her günü bir kategori seçebilir ve her gün o kategori için tüm görevleri tamamlayabilirsiniz. Veya günün her saatine bir kategori atayarak, okuldaki dönemler gibi, ne kadar yapılırsa yapılsın, saat dolana kadar belirli görevlere zaman ayırabilirsiniz.
Adım 4. Yönetim tarzınıza karar verin
Görevleri olabildiğince çabuk devretmeyi mi yoksa her şeyi kendiniz mi yapmayı seversiniz? Hane yönetiminin altı alanına bakmak, hangi stili tercih ettiğinizi ortaya çıkarabilir ve bunun aile için nerede işe yarayıp nerede yaramadığını size gösterebilir. Mevcut görev yönetimi tarzınız altında gelişmeyen alanlar için yardım isteyin.
Gerçek şu ki, hiçbir liderlik tarzı her zaman her durumda işe yaramaz. İyi bir yönetici esnektir, ortaya çıkan her duruma uyum sağlar. Farklı insanların (aile üyeleriniz) her yönetim tarzına farklı tepki verdiğinden bahsetmiyorum bile
Adım 5. Güçlü yönlerinizi belirleyin
Bu altı kategoriyi belirledikten sonra, aile yöneticisinin nerelerde güçlü, nerelerde zayıf olduğunu görebilirsiniz. Güçlü yönlerin farkına varmak, sizi neyin motive ettiğine ve neyin sizi tükettiğine dair ipuçları sağlar.
- Aile yöneticisinin güçlü yönlerini belirlemek için evin durumuna bakın. Çamaşır ve bulaşık gibi günlük işleri tamamlamada zaten iyiler mi, yoksa muhteşem yemekler yaratmak için bu işi terk mi ediyorlar?
- Aile yöneticisi bu bilgiyi iyi oldukları alanlarda mükemmelleştirmek için kullanmalı ve zayıf oldukları noktalarda yardım almalıdır. Bu sayede ev işlerinin sadece bir yönü değil, tüm ev işlerinde denge sağlanır.
Adım 6. Zayıf alanlarınız için çözümler bulun
Nelerde iyi olduğunuzu gördükten sonra, nerede geliştirmeniz gerektiğini fark edeceksiniz. Başkalarının zayıf yönlerinizi dengelemesi, evinizin düzenli çalışmasını sağlayacaktır.
- Aile alanlarında rahatlamayı zorlaştıran dağınıklık var mı? Dağınıklığı en aza indirmede iyi olan birini bulun ve ister bir aile üyesi ister bir arkadaş olsun, onu işe koyun.
- Aile üyelerinizden yardım isteyin, ancak nasıl daha esnek olabileceğiniz hakkında kitaplar ve internet yayınları da okuyabilirsiniz. Ayrıca olmadığınız şeylerde iyi olan arkadaşlar da bulabilir, onlardan bir şeyler öğrenebilirsiniz.
Bölüm 2/3: Evinizi Düzenlemek
Adım 1. Aile takvimi için bir konum seçin
Aile takvimi, tercihen mutfak olmak üzere merkezi bir yerde bulunmalıdır. Bir şeylerin unutulmaması için hanedeki herkesin görsel olarak ne yaptığını bilmek önemlidir.
- Bu takvimi bir beyaz tahta yapmak, herkesin programını hızla not almanıza ve değişiklikler ortaya çıktığında onu silmenize olanak tanır. Başka bir deyişle, esnek bir takvim esnek olmanıza yardımcı olacaktır.
- Aile üyelerinin ev yöneticisini rahatsız etmek yerine basitçe okuyabilmeleri için haftalık bir menü ekleyin. Farklı malzemeler için ödeme yapmaya istekli oldukları sürece menüde değişiklik yapmalarına izin verin.
- Devam eden bir alışveriş listesi hazırlayın, böylece aile üyeleri, bir tedarikin tükendiğini gördüklerinde veya belirli bir öğeyi istediklerinde listeye ekleyebilirler.
- Stresi en aza indirmek için bu takvimin yanında telefon numaraları için bir alan da oluşturabilirsiniz.
Adım 2. Bir market alışverişi rutini oluşturun
Her ay ne zaman bakkaliye alınacağını ve bunlara ne kadar para harcanacağını planlayın. Bu alışveriş gezisinin her ay hangi gün olduğunu bilmek herkes için stresi en aza indirecektir.
Adım 3. Postaların saklanacağı bir yer ayarlayın
Belirlenmiş bir evi yoksa, posta birikebilir. Ev yöneticisinin haftada bir kez geçebileceği postayı ayarlayarak dağınıklığı hızla en aza indirin.
Önemli evraklar için bir alan ekleyebilirsiniz, böylece bir çocuğun bir izin belgesi imzalanması veya bir faturanın dosyalanması gerektiğinde hiçbir şey kaybolmaz. Aile yöneticisi bir şeyleri imzalamak için her akşam bu kutuyu kontrol etmeli ve çocuklar her sabah okuldan önce kontrol etmelidir
Adım 4. Bir angarya çizelgesi yapın
Bir evi yönetmenin en iyi yollarından biri yardım almaktır. Ailenin her üyesinin bir işi olması ve tüm hane halkının ağırlığının tek bir kişiye ait olmaması için haftalık bir iş çizelgesi oluşturun. Bu, patronun (aile yöneticisi) görevleri devrettiği iş yönetimi yapısı kavramının bir parçasıdır.
- Ev işleri çizelgeleri, evi idare etmek için yardım almak, çocuklarda güven inşa etmek ve sorumluluğu öğretmek gibi birçok nedenden dolayı iyidir.
- Kendi görev çizelgenizi oluşturabilir veya çevrimiçi olarak yazdırılabilir bir şablon bulabilirsiniz.
Adım 5. Dağınıklık için alanlar belirleyin
Amaç, düzenli bir eve sahip olarak dağınıklığı ortadan kaldırmak olsa da, dağınıklık olacaktır. Yoğun programlar her zaman iyi niyetlere engel olur. Kontrolden çıkmamak için dağınıklık ayda bir kez taranabilir.
Adım 6. Büyük temizlik günleri planlayın
Mevsim geçişlerinde yılda bir veya iki kez evin normalde dikkat çekmeyen alanlarını temizlemek için iyi bir zamandır. Nadiren temizlenen yerlerin düzenli bakımı, bir evin yıl boyunca temiz görünmesini ve hissetmesini sağlar.
Muhtemelen yılda iki kez sıcak veya soğuk kıyafetleri kaldırıyorsunuz, bu yüzden biraz daha derine inmek mantıklı
Bölüm 3/3: Ailenizi Eğitmek
Adım 1. Bir aile toplantısı yapın
Aile yöneticisinin kim olacağına karar verdikten sonra, bu resmi durumu tüm aileye açıklamanız gerekir. İlk başta herkes için garip gelse de, evin ne kadar verimli çalıştığını gördüklerinde, gemiye binecekler.
- Evi bir iş gibi yönetme vizyonu da dahil olmak üzere ev yöneticisinin rolünü açıklayın. Bir evin altı bölümünü herkes için düzenleyin, böylece hangi alanlarda güçlü olduklarını belirleyebilirler. Aile yöneticisinin zayıf olduğu bir alanda güçlülerse, o kişiyi ev yöneticisine yardım etmesi için işe alın.
- Aile yöneticisine zayıf yönleri konusunda yardımcı olmak için dışarıdan yardım getirmeye karar verdiyseniz açıklayın.
Adım 2. Yeni organizasyonel değişiklikleri açıklayın
Bir aile takvimi, bir ev işi çizelgesi ve bir evrak dosyalama sistemi kuracaksınız - alışması biraz zaman alabilecek her şey. Bu şeylerin her bir parçasının nasıl çalıştığını ayrıntılı olarak açıklayın.
Aileniz bu düzeyde bir organizasyona hiç maruz kalmadıysa, bu aile toplantısını “yeni çalışanlar” için bir “eğitim” oturumu olarak düşünün. Elbette günlük hayatı yaşarken de antrenman yapacaksınız
Adım 3. Evin kuralları üzerinde anlaşın
Hiçbir ev bir tür kural sistemi olmadan olmaz, ancak artık haneyi idare etme konusunda kararlı olmaya başladığınıza göre, gerçek bir kurallar dizisinin tanımlanması gerekiyor. Bu, her bir aile üyesinden ne beklendiği konusunda net bir anlayış sağlar.
- İnsanların dile getirilmeyen beklentileri olduğunda, hayal kırıklığı öfkeye ve hatta kırgınlığa yol açabilir. Net bir kurallar dizisine sahip olmak, bu tür beklentileri önler, böylece öfkeyi tamamen ortadan kaldırır. Daha az öfke, daha mutlu bir ev, gerçekten bir haneyi yönetmenin hoş bir sonucu anlamına gelir.
- Bu kuralları belirlerken herkesin söz hakkı olduğundan emin olun. Bu, kızgınlığı ve isyanı önleyecektir.
- Kabul ettiğiniz kuralları bir yere not edin, hatta belki onları aile takviminin yanına asın.
Adım 4. Bir aile misyonu beyanı geliştirin
Aileyi bu yeni yönetim tarzı altında birleştirmenin son adımı, birlikte bir misyon beyanı geliştirmektir. Bu ifade, ailenizin en çok değer verdiği şeyleri tanımlayan tek cümlelik bir slogandır.
